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职权的利用:有效授权的方法

授权是一个“美好”的字眼。谁都觉得授权越多越好。授权的关键问题在于“信任—控制”困境。控制要花费金钱,而信任要冒风险。只要有控制存在,下属就会有一种依赖倾向,即指在上司期望值的范围内做事,因为他们觉得如果自己走得太远,可能还要退回来。例如,如果给推销员的促销经费作了限定,那么销售者就会尽量把钱花光,而不会根据具体情况作出自己的判断。这种对于控制机制的依赖性,会使这种困境越来越无法摆脱,因为上级会发现,自己必须进行控制,而意识不到这是一个自我实现的预言。 而信任的成本则比较低廉。一方给与信任,一方接受信任,就可以培育责任感,使员工能够自我管理,控制变成了自我控制。不过信任是有风险的,上级必须对下属做的事负责,即使下属不是按照上司的方法做。信任可能会被给与错误的人,也可能被滥用。由于信任就意味着没有了上级的控制,上级可能会觉得不安,还有些孤独。 真正的授权,有效的授权,是带着信任的授权,仅有最低限度的控制。可是信任是很难的。 1、 因此,授权的诀窍在于: 1、 上级有权挑选自己的关键下属,而下属对这种任命也有一定的发言权。 2、 对每个下属的信任范围都有明确的界定,在此范围内不被侵犯。 3、 控制结果,而不是控制方法。控制结果,即事后控制不算破坏信任;噢你方法,可能破坏信任。 授权采用目标管理效果会比较好。好的目标管理应该有:上下级对信任范围的界定一致、上下级对期望达到的成果认定一致、行动方案由下属提出。 目标的设定要注意: 1、 只要员工认为目标可以实现,那么目标设定得越高,动力就越大 2、 在目标的设定过程中,员工参与的越多,就越能融入,越能全清投入。把目标强加给员工只会破坏信任,授权难以实施 3、 如果将利于达成目标的绩效相挂钩,那么员工就会压低标准,以保证获得奖金 4、 为确定自己的计算是否正确,员工就需要知道结果,即反馈。

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