摘自《世界经理人》杂志
多数人老是觉得时间不够用，无法在正常上班时间内完成工作而必须要加班（虽然加班也不算是件坏事），原因之一就是在于个人长久以来之习惯所造成，这些不经意的习惯常会造成无谓的时间浪费。原因之、二就是没有将工作时间作妥善分配。
如何将工作时间妥善分配以提升工作效率，以下几点为管理时间之基本法则：
1. 先订定处理顺序：任何事情都有轻重缓急及优先顺序，每个人每天都必须去处理许多事情，因此如何将这些同时接踵而来的事情订出处理顺序加以解决。
2. 时间分配原则：除了订定事情之轻重缓急及优先顺序以外，也必须分配时间去处理各式各样的事情，例如可以将60%的时间用于处理较重要及较急迫的事情，20%的时间用于处理一般事务，20%可以保留作为弹性运用。这个比率可以依个人实际需求做调整。
3. 避免在精神状况不佳时处理重要事情：每个人都有情绪起伏及生理时钟，也都有精神状况最佳和不好时段，应该尽量将需要思考性的规划性之工作，安排在精神状况最佳的时段。
4. 睡觉前应准备好明天的计划：尽量养成习惯，在一天的结束之前花5-10分钟的时间来计划明天的行程，先将所有待处理的事情条列出来，再依照事情之轻重缓急排定处理顺序，最后再预估所需花费时间，协助规划明日之行程。
来源： asiaec
