收(发)文字号的制定方法

　　(一)对外行文的字号 　　 　　1.公司：X1X2(X3)总字第○○○○号。X1X2为公司简称；X3为地区别，不需分地区者省略；○○○○为公司收(发)文流水号。 　　 　　2.事业部(含直属部门)：X1X2(X3)X4字第○○○○号(X4为事业部或直属部门代字，由各公司总经理室制定管理)。 　　 　　3.营业部门：由各公司总经理室制定。 　　 　　(二)对关系企业行文的字号 　　 　　1.由各公司总经理室统一制定管理。 　　 　　2.总管理处各部、室、中心由总管理处总经理室统一制定管理。 　　 　　(三)收发文编号 　　 　　1.由文书管理部门按年份依流水号码一文一号编列。\"业务接洽便函\"另行编定，亦采流水号码一文一号编列。 　　 　　2.复文以收文号码为发文号码，如有二号以上来文并案处理，以最后的收文号码为发文号码。 　　 　　3.主动发文号码与一般收复文号码采取同一编号顺序。