在80年代办公自动化热潮刚起的时候，很多人都宣告纸类将从此在办公室消失，自动化机器将取代纸类成为办公室的新宠。事实上，文字处理机和个人电脑果然成为新宠，随着电脑的普及和企业管理信息系统的建立和日益完善，高级秘书们过去大量的笔头记录和写作工作也在日益被电脑所取代。然而，电脑的使用在带来快捷和便利的同时，其自身也潜存 着一系列尚未得到有效解决的问题：
1．表面看来保存完好的磁盘，由于环境(硬件、软件、加密、编码方式等)的变化，信息便会变得不可读。
2．电子档案的原始性界定困难。认定电子文书的原始性是保证其凭证作用的关键。电子文书的易更改性和信息与载体的可分离性，使电子文书在形成或传输过程中存在着被改动的可能。
3．安全问题——注意电子文书“物理生命”与 “信息生命”的保护。保护电子文书的“物理生命”主要是防磁、控制环境的温湿度、防机械损伤。对电子文书“信息生命”的保护是又一新的挑战。
所以，秘书们切不可过分依赖电脑，在利用现代化的信息设备提高工作效率的同时，一定要充分认识到其潜存的问题，做好预防工作，比如，防电脑病毒；控制网络中电子文书系统的安全；备份处理，异地保存等。
来源： asiaec
