做好秘书大有名堂

    一位老板说，“我每天跟秘书在一起的时间，甚至多于自己的太太，好秘书对老板至关重要。” 
　　一个好秘书应具备的基本条件是：踏实敬业，讲究实效；有较宽的知识面和办事能力；除了秘书工作需要的专业知识、外语能力和掌握办公自动化设备外，电脑能力要很强；讲究礼仪礼貌，熟悉外事礼节，善于人际交往，情商较高。 
　　周斌是个秘书，他的老板是一家外贸公司的营业总监。许多秘书常常是面对老板时毕恭毕敬、端茶倒水、一丝不苟，老板一出去开会，就放松下来，偷偷做些自己的私事。而周斌一空下来，马上就回想最近几天老板交代的事情，自己有哪几件还办得不够好？自己还有哪些方面的不足，需要继续充电？然后利用空闲，与其他秘书交换信息，还打听打听哪里开张了新饭店，哪家五星级宾馆请了新的法国厨师来献技。这些情报在老板应酬客户的时候都是关键。同时，注意在各行各业建立一些自己的关系，以备不时之需。 
　　有一天快下班时，老板突然对助理说：今晚有朋友来，我请他们到宾馆吃饭。但偏偏这一天周末宾馆爆满，定不到位子，急得助理不知如何是好。周斌在一旁得知后说：让我来试试。结果，靠着一点小小“神通”办妥了一切，得到老板的赞许。这点功夫若不是平时积累，燃眉之际是拿不出来的。
　　一次周斌跟老板去签一个重要的合作合同。下车的时候，天空中飘起了小雨，周斌悄悄对司机说：请你帮忙立刻到附近买一把伞来，尺寸要大些。等老板签完约从楼里出来时，大雨滂沱，周斌将司机买回的大号雨伞递给老板，老板得以极有风度地为合作伙伴撑起伞，送对方上车。
　　终于有一天，老板把周斌叫到面前，对他说：从下周起，提升你为我的助理。
　　对于老板值得信赖的秘书，当公司职位有空缺时，老板会首先想到，许多高阶主管原本都是做秘书的。