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办公室礼仪准则之使用办公设备

电话在办公室,不能用公司的电话做私人之用。办公室电话是工作用的,不是给你用来联系家人、朋友的电话,更不能长时间的霸占公用电话。如果是特殊的事情,接到私人电话,应该快速向对方表明现在正是工作时间,并且快速挂断电话。办公用品公司的办公器械和耗损品都是借用给员工的,是以方便工作为用途的,在使用时应当公..

  电话

  在办公室,不能用公司的电话做私人之用。办公室电话是工作用的,不是给你用来联系家人、朋友的电话,更不能长时间的霸占公用电话。

  如果是特殊的事情,接到私人电话,应该快速向对方表明现在正是工作时间,并且快速挂断电话。

  办公用品

  公司的办公器械和耗损品都是借用给员工的,是以方便工作为用途的,在使用时应当公私分明。不能将公司的文具随便拿回家或者做私人用途,也不能用公司的复印机、打印机来做做私人文件。

  公用的办公物品使用过后要及时放回原处,不要放在自己身边就不管了。这样才能方便其他员工使用。

  传真

  在工作场合发传真时,有几项注意事项:

  一定要在传真文件上标明发件人的信息,方便对方回应。

  不要一次发送过多纸张,这样会影响对方接受其他传真。

  机密性文件不适合用传真发送,可能会发生泄密。

  彩色部分、字体小的部分需要特别注意。

  如有重要事项,传真后还应电话确认。

  最好有专门的发送传真联络用纸,正轨、方便、有效率。

  节约能源

  在使用办公设备时,节约意识应当放在首位,应当在不用的时候随手关掉公司的电灯、空调、水龙头。

  不能因为是公家的就无所顾忌的浪费

                                                                      责任编辑:vivi

来源: 互联网

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