(1)
① 铁路订票方面，要查用最新列车时刻表，以防车次变化;
② 航空方面，要根据领导等级、待遇要求订相应舱位;
③ 其他方面，要注意车次更换、交通工具更换等事项。
(2)
领导出差安排旅店，一定要根据领导的个人喜好和习惯安排决定，安排要谨慎合理。
(3)用品
领导出差携带物品要想好，例如名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、照相机以及一些生活用品，一定要安排得当，但不宜太多。
(4)
秘书一方面为领导出差做准备，但在另一方面也要让领导对公司的事情作个安排。但秘书要注意安排好领导的休息，不要让领导带着疲惫和牵挂出差。
(5)其他
领导动身当天，要安排好送站的车;有什么突发变化要及时通知应付等。
案例：
一天，总经理告诉秘书小于，他要到x市去开会，让她陪同一起去。她问总经理坐啥车，秘书长说坐火车，赶上开会就行，不用早了。
小于看了看列车时间表，算了一下，坐明天9点车就正好，既不用起早又不用贪黑，欣赏一路风光，晚上又不耽误休息。她下午买了预售票，就告诉领导明天在家等着就行了。文件、路费都准备齐了，车也安排了。她就安心回家了。
第二天，她按时去接了领导，在贵宾室检票，她见贵宾室候车人很少，很是得意。
检票时，傻眼了!买的票不是软卧，但时间有限，车还是上了。但要补软卧票时，列车员告诉他，这次车没软卧，有软卧的是7点快车。虽然领导一再说“没事”，但她身上就像背个大麻袋似的，压力太大了。
一路上，为了减轻秘书小于的压力，总经理总是找话说，就像哄小孩似的。但是，这样更使小于觉得不自在。
总算到站了，而且接站车也一直在等他们。这总算给小于一点欣慰。
由于他们是坐慢车来的，会议的晚饭开过了，又现给他们热饭。虽然饭菜很好，但小于吃了两口就饱了。
分析：
秘书安排好领导的差旅，是秘书工作的一个重要部分。安排过程中，一定要细心谨慎。
上述案例，秘书只是看错一次车，但却给领导增加了不少麻烦，若领导身体不好就更麻烦了。服务中出事，往往都在小事上，又多在高兴和轻易之中。所以，时时要小心，小事也不可马虎。
来源：网易
