设置权限体系 保证文档的安全性

　　设置权限体系 保证文档的安全性

　　文档的安全性问题，可以通过横向和纵向的权限体系来解决。如前述每一个知识库目录都对应着相应的部门，找到知识库目录和公司部门对应的映射关系，就可以通过横向的权限设置来控制文档。如财务相关的目录主要是在财务部门来应用;营销相关的目录下文档由营销和市场部门来应用;业务部门发生的文档主要在业务部门应用。这样可以避免部门之间交叉泄露的可能性。

　　其次纵向文档权限的设置。知识管理系统可针对每一篇文档设置相应的安全级别。有些普通的文档如企业文化、常用的规章制度等的安全级别是比较低的，是可以在企业内部最充分共享的。而有些文档如合同、财务相关的机密报表信息等只能在小范围内容共享，这样就将其的安全级别设置得比较高。同样还可以对系统中的每个用户设置安全级别，将用户的安全级别与文档的安全级别对应起来，这样就把纵向的安全体系定义清楚了。

　　横向的安全体系与纵向的安全体系结合起来就构成了一个比较严密、规范、完善的文档权限体系框架。在这个框架下，能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档;不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。

　　知识管理文档安全体系落实到每一篇文档还有一些技巧，比如企业可以通过系统把一篇文档的标题、目录、摘要和关键词共享，让所有的员工都能看到，但是这篇文档的正文或全文是可以通过系统控制，而不是共享给所有员工的。这样可以保证看到文档信息的员工在必要的情况下能够通过文档的授权获取到文档的全文。