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怎么样做好一个文员的工作?

  首先,文员的主要工作是打字,这样的话,打字又好又快就是必须的,一般招聘要求是每分钟60个字,处理文档,做表格等等办公软件也要会用而且得熟练,其次还要细心,接受文档……

  首先,文员的主要工作是打字,这样的话,打字又好又快就是必须的,一般招聘要求是每分钟60个字,处理文档,做表格等等办公软件也要会用而且得熟练,其次还要细心,接受文档,发送通知,做的是上传下达的工作,还要采购办公用品,考勤等,都是些零碎的事情,认真,仔细就好了,最重要的是要了解上司的脾气,投其所好,这样你的工作就容易了。


  我只是一般的办公室文员,一下是自己做给老板看的,你参考下.


  工作职责


  1. 接听、转接电话;接待来访人员。


  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。


  3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。


  4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要。


  5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。


  6. 负责传真件的收发工作。


  7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入的登记。


  8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。


  9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。


  10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。


  10.协调各部门的行政工作。


  11.做好日常信息、资料处理,并做好摘要汇总,以便上级领导查阅。


  12.汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚。


  13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。


  14. 接受其他临时工作。


  岗位要素


  1、按质按量完成公司给予的任务 。


  2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。


  3、正确传播企业文化 。


  4、踏实肯干,灵活机动,细致周全。


  5、办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。


  6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。


  其他注意事项:


  微笑露一点,说话轻一点,


  理解多一点,脾气小一点,


  理由少一点,做事多一点,


  脑筋活一点,做事细一点,


  效率高一点,行动快一点,


  嘴巴甜一点,汇报多一点。

来源:阿里巴巴网

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