铁道部公文立卷、归档和销毁

　　第四十九条　公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。立卷工作由公文主办单位(部门)负责。公文处理完毕后，承办人员应当将定稿和有关材料及时移交本单位文秘人员。个人不得保存应当归档的公文。立卷工作应当在平时不断进行，避免突击。

　　第五十条　公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，以便于档案的保管和利用。

　　第五十一条　联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。

　　第五十二条　公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。

　　第五十三条　案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

　　第五十四条　没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。