怎样给国外客户发邀请函呢？

　　如何给国外客户办理邀请函

　　主题：

　　在办理邀请函之前，我们先得弄清楚你客人的一些情况：

　　1.你客人之前有没来过中国?如果来过，那么就叫他把他的签证记录发过来! 要用扫描的发过来哦!这个是一点!

　　2.我们的外事局还需要外国客户的护照，营业执照!这些资料!而营业执照也最好要! 看你们那的外事局来定! 而且，我上面说的：A.签证记录B护照C营业执照 都要是用彩色的打印! (价格比较贵 A4 的一张要8RMB ,我可以教你个小窍门：就是我们的这些资料，可以弄两份放在一张A4上面打，这样一下就可以省下8RMB,我上次就这样冤枉的浪费了32RMB! 真亏!) 而且这些资料都要一式3份啊!贵吧!

　　3.我们还要为我们的客户填一份<邀请外国人来华呈报表>,也要一式三份!

　　4,我们还要为他们写担保函!记住也是也是一式三份! 不过这个可要用公司的纸打印! 而且最后还用我们公司的印章哦!别忘了哦!

　　以上，就是一些我们要准备的基本资料! 接下来就是我们去两个外事局跑路了!

　　一个是我们市里的，像我们就是温岭市外事局，其实，在这个机构里，叫他们盖个章很容易!

　　最后一个就是，在我们的省里外事局，(在人民政府!),其实政府部门的人都在下午2点上班! 上午12点下班! 所以你们以后要注意时间啊!在这里办证可不是那么容易的事情! 办邀请函通常要花到2个工作日! 所以也不是当天能拿的! 而且，来外每来一次我们公司，我们公司都要花去150RMB, 而我公司在1月--10月一共来我公司5次，不是按如数算的!就要花750! 所以下次我要拿750去领我那张邀请函!!想想还真贵!

　　最后，我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了!而且这个运费谁出的问题了!有些老外还特别小气，总叫我们什么都帮他弄好! 我们通常都是要他们的到付帐号来的!即DHL OR TNT ACCOUNT!所以大家要注意啊!

　　最后要提醒的是：有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函，而他也未必来我们公司! 他也可能跑到别的公司去了也说不定! 所以大家以后要处处小心啊!

　　1)以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名，护照号，出生日期等信息，并加盖公章/签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同，一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。

　　2)邀请函传真(有的国家还需要快递原件)给对方，然后其在当地中国领事馆办理签证，如果停留不需要很长时间，他们只要办理30天的旅游签证即可。如果是相当正式的访问，可建议外国人在当地申请商务或者访问签证(一般是90天).

　　签证都是外国人自己办理，至于你所说的什么费用，则只要与对方协商好就可以了，一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的，关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担。