一、文种特征
(一)
在商务经营管理工作中，聘任与解聘人员是人事管理的～项重要的内容。聘请书是指机关、企业聘请专业人员，担任某种职务或承担某项工作时所使用的文书。解聘书是指聘用单位在聘请书还没有到期，由于某种原因中途解约而发给受聘者的文书。
聘请书与解聘书是对人员进行聘任和解聘的凭证，对选贤任能、明确职责，充分发挥专业人才的作用具有重要意义。
聘书的重要作用表现为：
1.加强协作的纽带
聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后，或在开展某项工作的时候，为了请到一些本单位缺乏的人才时，就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来，而且还加强了不同单位之间的合作，使它们可以互通有无、互相支援，聘书就这样起了不可替代的纽带作用。
2.加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流
应聘者接到聘书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任，会尽力做好自己的工作。因为聘书是出于对受聘人极大的信任和尊重才发出的，这无形中就加强了受聘人的责任感。同时受聘人往往是在某方面确有专长或能作出特殊贡献的人，所以聘书的授予也就促进了人才的交流，可以较充分地发挥受聘人的聪明才智。
3.表示郑重其事、信任和守约
()聘请书与解聘书的
聘请书与解聘书属于企业规章中人事管理文书的范围，具有一定的权威性和实际效力。文书格式比较简明，一般用一个单页制作。
二、聘请书
(一)种类
常用的聘请书有两个种类：临时聘请书和正式聘请书：
1.临时聘请书
商务单位在工作、生产、科研活动中，因为自身力量不足，需要聘请外单位有关人员承担某个职务或某项工作时而使用的凭证。临时聘请书由单位负责人签署，任务完成后，聘请书即告失效。
2.正式聘请书
在实行聘任制的单位中使用。这种聘请书又包括专业技术职务聘任书和聘约书。聘任书类似任命书，由聘用单位直接下聘书，不用受聘方签署。聘约书是单位与受聘人的协议，由双方商定协议内容并由双方签署。聘约书一经签署，双方都要履行所承担的权利与义务，期满则失效。
(二)结构与写法
1.标题
聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
2.称谓
聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请×××……{page_break}
3.正文
聘请书的正文要写明聘请原因、从事的工作、任职的权限、工作的要求等。也可直接说明聘请去做什么事情或担任的具体工作。有些聘请书还要说明对受聘人的待遇、聘任的期限、不得违约的要求、违约的责任等。
首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。
其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。
再次，聘任待遇，任职的权限。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。
最后，正文还要写上对被聘者工作的要求、希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。
4.结尾
聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。
5.落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，署上发文日期，并要加盖公章。由双方签约的聘约书，要由双方签署，还要注明聘约书的份数和保存情况。例如：“本聘书一式三份，受聘人、聘请单位、公证单位各执一份。”
三、解聘书
解聘书的结构由标题、正文、结语和落款组成。
(一)解聘书的标题
在第一行居中写“解聘书”三个字即可。
()解聘书的称谓
第一行顶格写被解聘者的姓名。
(三)解聘书的正文
在称谓的下一行空两格写正文的内容。在写作时，要对被解聘者在供职期间所做的工作或表现作实事求是的评价。同时，客观说明解聘的原因、日期，要求被解聘者做好工作的移交，所借公款和公物的退还等。在正文的最后，还要对被解聘者表示应有的关心和祝愿。属于聘约性质的解聘，还应注明可以提出复议、申诉的机关和期限。例如：“有何疑义，可于一周内提出申诉。
(四)解聘书的落款
在正文右下方写解聘单位名称并加盖公章。然后在署名下面写上具体的年月日。
四、写作要点提示
聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚。聘书的书写要整洁、大方、美观。 .
聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。
来源：中国专利技术网
