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文档处理的基本操作

设置文档页面格式

  设置文档页面格式


  (1)视图/页眉和页脚,进入页眉设置区域,同时打开了“页眉和页脚”工具栏(2)单击“格式”工具栏中的“两端对齐”按钮,输入文本“音乐的魅力”,单击“页眉和页脚”中的“插入自动图文集”按钮,在打开的列表中选择“第X页,共Y页”,将光标移至“第X页,共Y页”的前面,敲多次空格键,使得“第X页,共Y页”在页眉区域的右端。


  (1)选定正文的前两段(注意:不要选定分栏内容的最后一个回车符)(2)执行“格式/分栏”,在“分栏”对话框中,选定“三栏”,并选中“分隔线”。


  设置文档编排格式


  (1)选中标题文字(不要选定标题文字后面的回车符)(2) 执行“插入/图片/艺术字”,在艺术字字库中选中第2行第5列的艺术字样式,并设置字体为“华文行楷”(3)单击艺术字,右击选定的艺术字,执行快捷菜单“设置艺术字格式”,打开“设置艺术字格式”对话框,选择“版式”选项卡,选择环绕方式为“紧密型”。


  (1)选中正文前两段文字(2)执行“格式/字体”,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡(3)在“字体”对话框中,选择“楷体,小四,字体颜色为蓝色。


  (1)选中最后一段(2)执行“格式/字体”,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡(3)在“字体”对话框中,选择“仿宋,小四”。


  (1)将插入置于正文第一段(2)执行“格式/首字下沉”,打开“首字下沉”对话框(3)在“字体”对话框中,选择“下沉”,设置下沉行数为2,字体为“华文行楷”


  文档的插入设置


  (1)将插入点置于第一个回车符处(2) 执行“插入/图片/来自文件”,选择C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-1.bmp(3)单击图片,右击选定的图片,执行快捷菜单“设置图片格式”,打开“设置图片格式”对话框,选择“大小”选项卡,设置大小为“28%”,选择“版式”选项卡,选择环绕方式为“紧密型”。(4)选定图片,调整图片位置,使其与样文基本一致。


  (1)对照样文,选中最后一段“奋进”(2)执行“插入/批注”,输入批注内容“此处用词不当。”注意:如果批注标记不显示,则执行“工具/选项/视图”,“格式标记”选中“全部”。


  插入、绘制文档表格


  (1)将插入点移至最后一个回车符(2)执行“表格/插入/表格”,打开“插入表格”对话框,设置“列数”为3,“行数”为“3”


  文档的整理、修改和保护


  (1)执行“工具/保护文档”,打开“保护文档”对话框。(2)在“保护内容”中选中“窗体”(3)在“密码”输入框中输入“KS2-1”

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