经济贸易往来的增多和经济活动的复杂化,对商务秘书的要求也越来越高。他们不仅要求能够处理日常的工作内容,具有一定的商务技能,同时还必须有一定的文字功底,能够用英语写一些简单的工作报告、议案、广告、便函等。下面是为您写作提供的二十个要点:
Agreement:主语和谓语在人称、数上的一致,关系代词与先行词的一致。
Ambiguity:尽量不去使用可能引起歧义的词语或句子。
Brief:文章"简为贵",要抓住要点,简明扼要。
Coherence:文理通顺,前后连贯。
Development:主题的发挥应当充分、合理、正确。
Division:词汇、句子、段落要分配使用得当,划分要清楚,避免使用重复字句和种子片段。
Figures:正确合理使用各类修辞格式。
Inflated diction:不使用做作的语言。
Key:用适当的关键词突出主题,每段都应有主题句。
Logical:内容要符合逻辑。
Message:信息要新鲜、确实、可信。
Omit:合理删除多余的不必要部分。
Proposition:主张、观点、论述要清楚肯切、合情入理。
Punctuation:正确适时使用标点符号。
Relevant:文章一定要要题。
Sentence pattern:句型要尽量多样化。
Strait:开门见山,直来直去。
Style:文体恰切,适合内容要求。
Tense:动词时态要正确、一致、变化合理。
Theme:选题得当,主题突出。
来源:秘书资格考试网