亦称“红字订正法”、“赤字冲账法”等。会计核算中,用红字冲销或冲减原记数额,以更正错账的一种方法。
这种方法适应于:
(1)由于记账凭证所列应借、应贷会计科目有错误而引起的账簿记录错误;
(2)由于记账凭证所列金额大于应记金额(应借、应贷会计科目正确)而引起的账簿记录错误。
在发现上述第一种错账,采用红字更正法更正时,先用红字(金额用红字)填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用蓝字填制一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字登记入筑。
在发现上述第二种错账,采用红字更正法更正时,按多记的金额用红字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。
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