人事档案管理制度

　　企业人事档案管理主要包括两部分：档案管理和档案利用。

　　人事档案保管制度的基本内容

　　其基本内容大致包括5个部分：材料归档制度、核查制度、保卫制度、统计制度各转递制度。

　　1.归档制度

　　归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

　　2.核查制度

　　既包括对人事档案本身进行检查，也包括对人事档案保管的环境进行检查。

　　3.保卫保密制度

　　具体要求如下：

　　（1） 对地较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

　　（2） 库房备有必要的防火、防潮器材。

　　（3） 库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

　　（4） 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

　　（5） 无关人员不得进入库房；严禁吸烟。

　　（6） 离开时关灯关窗，锁门。

　　4.统计制度

　　人事档案统计的内容主要有以下内容：

　　（1） 人事档案的数量。

　　（2） 人事档案材料收集补充情况。

　　（3） 档案整理情况。

　　（4） 档案保管情况。

　　（5） 利用情况。

　　（6） 库房设备情况。

　　（7） 人事档案工作人员情况。

　　5.转递制度

　　转递制度是关于档案转移投递的制度。转递的大致程序如下：

　　（1） 取出应转走的档案。

　　（2） 在档案底账上注销。

　　（3） 填写《转递人事档案材料的通知单》。

　　（4） 按发文要求包装、密封。