出差时如何记录花销：用专门公文包放收据

　　记录并报销差旅费是这个世界上再无聊不过的任务之一，美国《生活杂志》旅行部编辑哈玛迪提供的建议有助于简化差旅费记录报销工作，并让它变得更有趣。

　　要想有一个好的开始，把你已经用信用卡支付的所有开支──通常是交通和住宿费用──打印出来。把所有东西放在一起可能是个常识，但如果你第一次外出旅行，或不常出差，新手常常不知道要把收据放在一起。

　　你最起码要做到这一点，但如果你的钱包或公文包里有一个信封专门用来放收据，并且从一开始就把机票、住宿和租车等收据放在里面的话就太棒了。收据后面简单记一下用途，如与谁一起吃饭，吃饭的目的等。如果你是个有条理的人，你可以用曲别针把它们分分类。如果你真是个特别有条理的人，可以在回程的飞机上花些时间把收据分门别类地整理一下。

　　常见的错误是耽搁。不仅在费用管理方面，之后报销时也会耽搁。而且经常会忽略咖啡、水或报纸等一些小事，常常是买了杯咖啡却忘了要收据。如果是个咖啡摊，你甚至不知道他们有没有收据。

　　行事要正直，不要占小便宜，这很重要。因此，当你接受邀请参加会议时，如果对方不建议带配偶同行，但你还是带了，就自己负担一半餐费。等着别人把你叫到屋里告诉你不应当这样做永远不会让人好受。行事要正直，这是件好事，这样你以后还会有出差的机会。

　　喝酒时要注意。进餐时喝酒没有问题，但一群人纵酒狂欢到深夜就要小心。大家均摊账单或许没问题，但要知道，你的老板和你谈论这件事也不是个让人舒心的事。