不久前,石柱县计生委工作人员小李去外地出差时,接到单位紧急电话。电话那端的同事告诉他,有一个很紧急的公文需要他马上处理。
想到单位不久前刚开通了中国电信的办公自动化系统(OA),小李抱着试一试的想法用手机登录了单位的OA系统。按照系统提示,他很快找到了那份急需处理的公文,然后用手机签批转发,成功完成任务。“关键时刻,真是帮了我们的大忙啊!”小李感叹。
有了这次的经验,小李对单位的OA系统产生了浓厚的兴趣。他很快发现,这套系统还有更多非常实用的功能,如手写体签名和免费手机短信。小李说,OA系统严密的流程,进一步规范了单位同事们的工作流程,提升了工作效率,明确了工作责权。
石柱县就业局的工作人员同样对中国电信提供的OA系统带来的便捷感同身受。现在,各种文件可通过OA系统自动排版生成国际标准文本,迅速传至每位工作人员电脑,同时通过手机短信提醒及时处理,办公效率大为提升。此外,OA系统的应用还加强了单位的管理水平,规范了员工的工作流程和工作职责,使得单位管理水平跃上新台阶,并降低了办公成本近10万元。
石柱县计生委和就业局是去年10月石柱县和中国电信首度合作推广政务信息化的试点单位,便捷的使用方法、规范的操作流程、高效的办公管理,很快使中国电信OA系统在石柱县政府和职能部门中获得认同。一个月后,石柱县13家政府机构与中国电信签下了OA系统的使用合同。
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