公文写作指导举例

　　例一：公文纠错题 (单选题)

　　　　　　　　　×发〔20××〕13号
　　　　　　　××乡政府关于禽流感会议紧急通知

各单位：
　　元旦刚过，与我市相邻的地区相继发现禽流感疑似病例，令人恐怖的禽流感正在逼近我市，人民生命财产和家畜性命受到极大威胁。在这千钧一发之际，我市上下闻鸡起舞，立即行动起来，一场拒禽流感于千里之外的人民战争拉开了序幕。为贯彻落实市委市政府关于全民动员、预防禽流感侵入我市的战略部署，拟于本周三上午在乡政府礼堂召开预防禽流感工作紧急会议。

特此通知
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××市××县××乡政府
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二0××年×月×日

　　1、该公文发文字号的不规范之处是( 　　)
　　　　A标识位置错误　　　　B标识项目不全
　　　　C标识项目顺序错误　　D标识项目写法错误
　　2、该公文标题的主要错误是( 　　 )
　　　　A缺少发文机关　　　B缺少介词
　　　　C缺少文种　　　　　D事由写法错误
　　3、按同类公文写作要求，该公文正文的最主要问题是( 　　)
　　　　A事实描述不清　　　B会议时间不明确
　　　　C会议议题不明确　　D会议地点不明确
　　4、该公文成文时间存在的问题是( 　　)
　　　　A书写方法不规范　　　　B成文时间不具体
　　　　C成文时间不准确　　　　D成文时间不完整
　　5、对照公文，下列说法中表述正确的是( 　　 )
　　　　A这是一份会议通知，可以标识“急件”或“特急”
　　　　B这份通知的正文符合公文写作要生动形象的要求
　　　　C“特此通知”是结束语，也可以写成“以上通知，希相互传达”
　　　　D“拟于本周三上午”应改为“定于本周三上午”

　　例二：公文实务题
　　

　　(一) 单项选择题

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×××××××××（标题）

各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：

　　20××年，在市委、市政府领导下，全市上下以“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻党的十六届三中全会和全国再就业工作坐谈会精神，与时俱进，开拓创新，劳动和社会保障工作得到显著成效，圆满完成了年初确定的工作目标和任务。两个确保成果继续取得巩固，实现了离退休人员养老金、下岗职工基本生活费和失业保险金100％发放；市场导向和社会援助就业机制基本形成，就业、再就业空间进一步拓展；社会保险覆盖面不断扩大，保障水平进一步提高；职业技能培训逐步走向市场化、社会化；劳动保障立法步伐加快，依法调节劳资关系化解社会矛盾的工作机制进一步完善；深化劳动工资分配制度改革取得积极进展；劳动保障信息化水平和街道；社区平台建设处在全国同类型城市前列。
　　希望受表彰的单位和个人珍惜荣誉，谦虚瑾慎，再接再励，为加快推进全市劳动和社会保障工作做出更大贡献!全市上下要学先进、赶先进，进一步增强做好劳动和社会保障工作的历史使命感和责任感，进一步脚塌实地、扎实工作，努力开创我市劳动和社会保障工作的新局面。
　　为树立典型，表彰先进，激励全市上下进一步做好劳动和社会保障工作，市政府决定：对××区等42家劳动和社会保障工作先进单位和李××同志等77名劳动和社会保障工作先进个人进行表彰(具体名单附后)。

附：××市20××年度劳动和社会保障工作先进单位和先进个人名单

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××市人民政府
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二0××年二月十八日

　　6、本文的公文文种应该是(　　 )
　　　　A通知　　B通报　　　C命令　　　 D决定
　　7、下列关于本文的标题写法(××代表文种名称)最合适的是( 　　)
　　　　A关于表彰2003年度劳动和社会保障工作先进单位和个人的××
　　　　B关于2003年度劳动和社会保障工作先进单位和个人的表彰××
　　　　C关于表彰2003年度劳动和社会保障工作先进单位和先进个人的××
　　　　D关于2003年度劳动和社会保障工作先进单位和先进个人的表彰××
　　8、本文正文中标点符号使用不当的有( 　　 )
　　　　A 1个　　　B 2个　　　　C 3个　　　D 4个
　　9、下列对本文的说法正确的是( 　　 )
　　　　A主送机关不符合“一头主送”原则
　　　　B附件的位置不对
　　　　C落款处的发文机关少了“中共××市委”
　　　　D正文层次逻辑有误，二三自然段颠倒
　　10、本文中的错别字有( 　　 )
　　　　A1个　　　　 B2个　　　 C3个　　　D4个以上

　　（二）不定项选择题（每题至少有一项是符合题意的，请找出恰当的选项，多选或少选均为错）

　　王×是某机关党委办公室主任，一天，办公室收到来自下级机关××局党委的一份文件，内容是××局党委关于成立一个专家咨询委员舍的打算。王x在该文件眉首写了“请领导办公会议讨论决定”字样。一周后，该机关领导经过研究，同意××局党委的意见，让办公室给××局党委一个答复。××局党委收到答复后不久，又发来一份文件，将专家咨询委员会的组成人员名单报告上来，王×根据领导的决定，再次给××局党委答复表示同意。根据党的机关公文工作规程，回答下列问题：

　　11、××局党委第一次发文经领导审批、签发后转人发文办理，其程序是( 　　 )
　　　　A核发　　　　 B登记　　　　C印刷　　　　D分发
　　12、王x在文件眉首写“请领导办公会议讨论决定”的行为是( 　　)
　　　　A拟办　　　　B催办　　　　C承办　　　　D请办
　　13、王×给××局党委的第一次答复方式应该( 　　 )
　　　　A制发一份批复　　　　B制发一份复函
　　　　C用电话通知　　　　　D让××局党委来人当面通知
　　14、××局党委第二次发文报告专家咨询委员会组成人员名单，文件应该是( 　　 )
　　　　A报告　　　　B请示　　　　C意见　　　　 D函
　　15、王×处理x x局党委第二次来文的最恰当的做法应是( 　　)
　　　　A制发一份复函给××局党委，并将此复函抄送给有关单位
　　　　B制发一份批复给××局党委，并将此批复连同来文一起登记存档
　　　　C制发一份批复给××局党委，再制发一份报告给上级主管机关
　　　　D制发一份批复给××局党委，再制发一份请示给上级主管机关
　　16、某区科技局为举办一场演讲比赛，给区政府送达一份报告，区政府未予回复。根据公文行文规则，下列说法正确的是(　　)
　　　　A区政府对所有报告事项均可不回复
　　　　B报告是陈述性公文，不可含请示事项
　　　　C科技局没必要呈送这份报告
　　　　D科技局应将报告送区委宣传部