2012年，展会数量将在2011年1500个
离2012年还有一个多月时间，但南京市会展业办公室早早就对新一年的工作
明年，南京市会展业办公室将从自身实际出发，紧扣中心任务，完善政策措施，扎实推进会展业“十二五”规划实施;大力开展招商招展工作，加大人才培养和品牌扶持力度，解放思想，改革创新，努力提升会展业整体水平，为实现南京市第十二个五年规划纲要中提出的“把南京建成国际知名、国内一流的会展名城”的目标奠定坚实基础。
1签订发展目标责任状
“明年，我们将认真抓好会展业"十二五"规划草案的实施。”尹文介绍。她们会运用多种方式加大对规划草案的宣传，如通过重点访谈的方式，报道一些重点会展企业实施规划草案的思路和打算;交流一些会展企业实施规划草案的做法和经验;利用召开座谈会、调研会、规划草案实施推进会、会展行业协会理事会的机会宣传规划草案内容，增强企业负责人和相关部门人士的规划意识，提高执行的自觉性。
同时，对规划草案的各项目标要求做一些客观的、全面的分析研究，对展会的数量、展览的面积、大型展览的个数、品牌展会的培养、国际展会的引进、展览企业的扶持等等各项指标进行年度分解。“未来的五年中，第一年实现多少，第二、第三年达到什么程度，排出一个计划表，一步一个脚印地组织实施，以脚踏实地地推进规划草案实施。”尹文表示。
据悉，南京市会展办还将学习借鉴市政府和其他行业的做法，与主要会展企业和有关部门签订会展业发展目标责任状，将发展的指标和任务分解到具体的部门和单位，把发展的要求和压力分解到企业和个人，变一方的压力为整体的压力，少数人的责任为大家的共同责任，推动目标任务的实现。
2招展小组全力招商招展
明年，南京将成立招展小组，全力做好招商招展。“南京国际展览中心和南京国际博览中心两大展馆和金陵会议中心等几大会议中心，都将成立专业招展小组，明确指标任务、制定招展措施，提供经费保障，主动出击招揽展会。”尹文介绍，会展办也将抽调专门的人员配合展馆和会议中心做好招揽工作。
为了吸引更多的展商来宁办会办展，南京还将在台湾、香港、北京、上海、深圳、杭州等会展发达地区和城市，举办会展专题推介会，专门介绍南京办会办展的优势。同时，对有意向要来南京举办的中国南京印刷机械展、中国租赁博览会、第69届摩配展等全国有影响的大型展览，安排专人跟踪做好招揽工作。
3办好、协调好大型展会项目
对列为全市经济社会发展重点的“2012中国南京国际数控机床展览会”、“2012南京台湾名品交易会”“中国南京历史文化名城博览会”以及“重洽会”“金洽会”“软博会”等重点展会活动，将全力以赴，保质保量地办好，办出成效，确保不出大的问题。
4扶持一批新办展览项目
明年，南京会展办将全力支持苏宁集团举办好“中国南京国际电子消费品博览会”、支持国际展览中心举办“中国南京进口消费品博览会”、江苏省轻工协会举办的“中国南京国际酒类博览会”等新创办的展览。
5加快推进会展国际合作
“我们将组织会展考察团组，与南京联亚展览公司一道，分赴丹麦、荷兰考察，与荷兰船东协会等单位，商谈进一步加大合作力度，努力把国际船舶工业博览会暨海洋工程机械博览会做大做强。”尹文介绍，通过双方努力，力争把该展览会办成真正意义上的国际性品牌展会。
同时，组织赴台湾、香港考察团组，与台湾会议展览业协会洽谈在宁举办“婚妙婚庆展览会”和“佛事用品展览会”等相关事宜;与香港展览业协会商谈在宁举办“香港名优商品展”等相关事宜。
明年，南京会展办还将重点支持斯图加特(南京)展览公司在宁举办的“国际旅游展览会”“金属加工展览会”“特种车辆展览会”。“我们将为展览会顺利举行提供力所能及的帮助。”尹文表示。
6推进会展业改革创新
明年，一方面将修改完善会展业扶持政策，突出对重点展会、本土品牌展会和会议产业的扶持，另一方面将积极关注斯图加特展览公司与南京国际博览中心组建合资公司事宜，适时召开协调会、汇报会，为双方成功的合作提供支持帮助。
7提升会展企业服务水平
“明年，我们将实实在在地帮助会展企业做几件亟盼做成的事情，解决几个亟待解决的问题。”尹文透露，如解决税收扶持政策问题，努力争取会展企业按照文化产业税率来征收会展企业的营业税，在一定程度上减少会展企业的负担,增强企业的活力;解决安保费用偏高的问题，尽可能地降低办展企业的开支成本;加大对人才的培训力度，尽其所能地解决会展企业人才紧缺的矛盾等等。
8推进会展场馆二期工程建设
“2012中国南京数控机床展览会”将在南京国际博览中心举行。“为了确保该展会如期顺利举行，我们将加强与规划和建设部门的沟通联系，积极关注5000平方米辅助展馆的建设进程，努力克服一切困难，赶在明年3月底前竣工交付使用。”尹文表示，她们将配合有关方面做好国际博览中心二期工程建设的相关工作，力争尽快投入施工，提升和改善南京会展的硬件设施。
9充分发挥会展协会的职能
为了更好地做好服务工作，南京会展办将配齐配强协会工作人员，完善协会工作制度和规章，充分发挥协会在市场监管、行业规范、资料统计、人才培养、联系企业等方面的积极作用;通过召开理事会，举办培训班、开设会展网站、发行内部刊物等多种形式，加大与会展企业的联系，倾听企业呼声，反映企业所求，使协会真正发挥联系企业与政府的桥梁与纽带作用。
10加大会展宣传力度
“一直以来，我们很重视宣传在会展业发展中的重要作用。”尹文表示，他们将通过召开新闻发布会、环境推介会、专题说明会、项目招商会等宣传手段，扩大南京会展的影响，打造南京会展的良好形象。
主要经验
面对竞争，南京会展主动出击
全年共举办大中型展览和规模以上会议接近1950个(全年目标任务是1500个)，比去年同期增长15.6%，比目标责任状确定的指标增长28%……2011年，南京会展业克服种种不利因素，取得了骄人成绩。
日前，南京市会展办主任、南京市贸促会党组书记尹文与记者分享了他们的经验。
“我们很注重理性思维和长远发展。”尹文介绍，通过制定和出台南京会展业发展“十二五”规划草案，明确了未来五年南京会展业的发展目标、发展原则、发展举措，清晰勾画出了会展业的发展路径，使南京会展业走上了科学理性、健康有序发展的轨道，增强了长远发展的后劲。
他们，很注重整体推介和环境宣传，如在北京、上海、深圳、广州、杭州、合肥、南京等10多个城市召开有关南京会展的专题推介会;在北京、杭州、成都、郑州和南京等多个城市举办的全国性会展专场活动场合做南京会展环境和优势的主旨演讲。
面对日益激烈的市场竞争形势，南京主动出击参与竞争，贴身盯人招商招展，努力化被动为主动，变不利为有利。“特别是南京国际博览中心的营销队伍，常年在国内展会市场奔跑，哪里有展就到哪里去，哪里有办展信息就到哪里开展工作，争取到国励展等多家公司的近10个大中型展览和大型会议来南京举办。”尹文介绍。
联亚展览公司董事长倪立群一年内先后四赴丹麦、挪威、罗马利亚等东欧国家，商谈扩大“中国南京国际船舶工业博览会”合作事宜，用真诚和勤奋换来了外商的鼎力支持，不仅使船舶工业博览会的规模进一步扩大，而且又派生出一个姊妹展中国(南京)国际海洋工程机械展览会，进一步丰富了展会的内容。
同时，南京会展业办公室加强对从业人员的职业技能培训，强化为展商服务、为企业服务的思想，提高服务的能力水平，改善服务环境和服务质量;认真对待和妥善处理组展企业和专业客商提出的服务要求和合理诉求;及时召开市政府协调会、部门通气会，调动多方力量，真心实意地帮助组展企业排忧解难，努力营造客商满意的办展环境，增强南京会展的市场竞争力。
来源：
