会展的成功不仅仅指本次会展取得了多大的经济效益，为本公司带来多大的利润，还包括为参展和与会者带来的效益和收获，以及会展在提高城市形象和拉动城市经济发展方面所作的贡献，而会展项目化管理的主要因素有：
(1)会展项目的环境：一次会展的成功举办通常需要对其所依存的大环境有着敏感的认识和正确的理解。会展项目及其管理在通常情况下对环境有着极大影响，但同时也被环境所制约。会展项目设施环境包括实施过程中的内在环境及外在环境，
(2)与会干系人：指积极参与会展或其利益在会展执行市或成功后受到积极或消极影响的组织和个人，其中会展项目当事人具有法律角色和责任。
(3)资源：资源的概念广分丰富，可以理解为一切具有现实和潜在价值的东西，包括自然资源和人造资源、内部资源和外部资源、有形资源和无形资源，诸如人力和人才、原料和材料、资金和市场、信息和科技等。此外，专利、商标、信誉以及某种仕会联系等，也是十分有用的资源。特别是在走向知识经济的时代，知识作为无形资源的价值更加突出。资源轻型化、软化的现象值得重视。我们不仅要管奸用好“硬”资源，也要学会管好用好“软”资源。
(4)目标：会展项目要求达到的目标可分为两类，即必须满足的规定要求和附加获取的期望要求。规定要求包括会展项目实施范围、质量要求、利润或成本目标、时间目标以及必须满足的法规要求等。期望要求常常对开辟市场、争取支持、减少阻力产生重要影响。
(5)需求和期望：会展要求达到的目标是根据需求和可能确定的。一次会展的各种不同干系人有各种不同的需求，有的相去甚远，甚至互相抵触。与会各方干系人的需求往往是笼统的、含糊的，他们有时缺乏专门知识，难以将其需求确切、清晰地表达出来。与会各方干系人在提出其需求时，未必尤分地考虑其实现的可能性。与会各方干系人的需求在会展项目进展过程中往往还会发生变化，而需求的变化将引起会展项目目标、范围、计划等一系列相应的变化。
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