对展会设立预算可采用以下三种不同的方法。
一、自上而下的方法
这种方法是指公司高层管理人员基于以往的经验,对营销推广计划中的展会活动所做的预算。对于有丰富参展经验的服装企业来说,可运用这种自上而下的方法进行展会预算。这种方法的优点在于,上级管理人员可以紧紧控制营销推广计划的支出,从而控制展会的开销,而且管理方式直接简单。对于大型的、形象良好的服装企业而言,这种预算方法是非常典型的。
另一方面,对于小的服装企业而言,老板直接掌控整个财政开支,所有目标的制定包括财政估算在内的关键性决定皆由老板拍板,所以展会的开支预算往往由老板根据公司财政而制定。但是这种方法的局限性在于往往不能反映事物的变化和发展,在日常运作中往往会忽视中低层管理人员的知识和想法。因此,这种预算方式最好是能让企业日常运作的管理人员参与进来。
二、自下而上的方法
自下而上的预算方法,是由展会项目负责人确定各项工作职责范围的相关支出,然后再将所有支出加在一起,制定出总的预算。例如,展会促销负责人将宣传广告、促销人员等促销费用预算出来;展会服装负责人将模特、服饰品、服装保管及运输、服装发布会等项目所需费用预算出来;展台形象设计负责人将展棚设计、搭建这种方法需要各项目负责人参与展会预算过程,其优点是联合作业,可以使各工作责权更明确,同时也克服了自上而下方法的局限性。但是这种方法由于费时费力且难以协调,很少被习惯于中央集权的大公司采用,往往是一些中小企业会用这种方法。
三、完全竞争的方法
完全竞争的制定预算方法就是花费必需的竞争成本,为了取得展示效果,公司财政能承担多少花费就做多大预算。这种方法可能是最不科学、最不专业的预算方法了,很少用于大型的与商业挂钩的时装展会上,往往是一些小人、 树立形象,或一些设计师品牌为了将自己的设计淋公司想借展会一鸣惊人,树立形象,或一些设计师品牌为了将自己的设计淋漓尽致地充分展现。
无论采用哪种方法,服装企业都要根据自身设定的展会目标来制定预算。
来源: