展会预算就是估计参加或举行一次时装展会所需要的开支。时装展会的规模、制作水平、展场大小以及广告宣传力度都直接依赖于预算中可供支配的资金量。一场时装展会的举行因其展出类型、目的的不同，所针对的目标客户不一样，所以花销相差也很大。一些国际顶级品牌举行的时装展会成本超过上百万美元，而一些小的服装公司举行的内部订货会，仅仅邀请自己的代理商、经销商及零售商进行服装产品的选购，地点设在公司，员工充当试衣模特，不需要花费太多，只承担一点客户的茶点、餐饮费。不管一场时装展示会是奢华还是简朴，展会策划者都必须估计出各种各样的费用，一般的费用划分如下：
一、固定费用
服装企业在展会项目中的固定费用是指那些可预测的、不会发生变化的费用项目。例如场地租金、人员工资、展示道具、服饰品等参与展会项目运作的所需费用。固定费用不会随着参展人数的多少而变动，即使实际效益小于预算收益，固定费用也不发生变化。为了降低经营费用，要想方设法地减少固定费用的支出，当然必须要以保证展出效果为前提。
二、可变费用
可变费用是指根据出席展会的人数或其他因素的影响而发生变动的费用。如招待客户的餐饮住宿费，娱乐礼品费，服饰展品的损坏、修复以及被盗或遗失的费用，临时需要雇用的人员和其他需要最终确定数量和价格的项目累计费用。企业所具备的利用历史数据预算展会所需项目的能力，会极大地影响展会可变费用。例如宣传资料、礼品的定制数量要恰到好处，既不造成浪费，又不要因数量不够造成尴尬场面。
三、行政管理费
行政管理费主要是指展会人员费用，这部分的开支是一个比较复杂的类别。在服装公司，展会项目的预算是某个部门预算的一部分，与展会相关的部门的工人员可能会负责展会的许多工作，例如复印、打字、接电话、发邮件等辅助工作的费用与员工工资、补贴相加，统称行政管理费。尽管这部分费用，辅助并不都是由展会项目出，例如公司长期员工的工资应算在部门预算中，但对于展会应作为间接开支列明，以便事后对展会效益进行评估。
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