要保证目标参展商数据库有较多的数据量
一个数据就是一个目标参展商的相关信息，拥有一定的数据量是对一个数据库的基本要求。因此，办展机构收集通过各种途径收集的参展商信息越多，所建立的目标参展商数据库的数据量就会越充足，以后的招展工作才会有取之不竭的目标客户来源。否则，如果数据量不足，将对招展工作的顺利开展起阻碍作用。
确保数据客观真实
在建立数据库时，数据不仅要有数量上的保证，还要有质量上的保证，也就是要使数据所包含的参展商信息客观真实、完整。在收集目标参展商信息时，由于种种原因，会导致数据重复，数据不真实，数据不完整的问题。因此在建立数据库之前，要对这些数据进行整理，将重复的信息去掉，将不完整的信息补充完整，去伪存真，以避免针对某些服装及相关企业招展时出现问题。
科学合理地划分参展商信息
有了前两个原则做基础，为了便于数据检索，对数据库各条信息进行科学和符合招展分类要求的分类也很重要。如果划分不科学，数据检索的结果就会受到影响，招展也就不能顺利进行。例如，如果某服装会展是面向中国境内的各地区企业，但是在参展商信息分类中没有“企业注册地”或“企业所在地”，那么就会导致数据库中部分企业检索不到，而检索不到这些企业就可能遗漏对它们的招展工作，使在对这些企业招展时失去主动。
查找和检索数据方便
目标参展商数据库建立后，应经常对数据库所包含的服装及相关企业信息进行检索和查询。例如，想查找生产针织服装企业的所有目标参展商的数量，查找某一地区的所有生产针织服装企业的数量以及每一个企业的具体信息等，如果数据库不支持这样的检索，数据库功能就无法正常发挥了。
支持数据及时修改
由于服装及相关企业本身的信息和办展机构要求的变化，会对数据库的数据信息进行各种必要的删减增补，或者进行局部的分类调整等。如删除一些已经倒闭破产企业的信息，增加一些新成立企业的信息，完善一些原来暂时无法完善的信息等。数据库要支持对于类似这样对数据信息的及时修改，并且不会损害数据库其他数据的安全。
此外，目标参展商数据库的建立要注意，用户界面要友好、简洁明了;数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用;对数据库基本的修改要有一定的权限限制，不能人人都可以对数据库的数据加以修改。
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