确立数据划分标准并按标准对数据进行分类对数据进行科学的划分非常重要，它是建立数据库最基础性的工作之一。在给数据分类定下分类标准时，既要考虑服装及相关行业产品的分类特点，又要考虑招展的需要，还要考虑数据库使用的方便性。一般来说，服装会展所常用的对服装及相关行业分类，有男装、女装、童装、休闲装、高级成衣、内衣、皮革装、纺织面辅料、鞋帽箱包、皮具、饰品、家纺、家居用品、管理软件等，分类标准确定以后，就要严格按照该分类标准对数据进行分类，为建立数据库做好准备。
确定数据库基本字段
数据库的每一条信息最后一般是以表格的形式出现的，所谓基本字段，就是该表格中基本不变的项目，如“企业名称”就是一个字段，在这个字段下，可以填进若干个企业的具体名称“地址”、“电话”“、传真”等也可以作为字段。数据库基本字段是对数据分类的具体执行，它决定着数据检索的便利性如何。如果字段设置不合理，数据库在使用时就会出现这样或那样的问题。考虑到数据库修改的需要，在设置字段时，可以设置一些自定义字段，让办展机构自己按照实际需要设置字段，这样能增加数据库的实用性和灵活性。
选择合适的软件
数据库的建立是借助计算机和网络技术来实现的，数据库软件众多，采用什么样的软件来编制，对于数据库使用的便利性和安全性有较大的影响。有些计算机数据库软件在处理小的数据库时很有效，一旦处理大的数据库时就会出问题，如速度很慢、容易出错、检索困难等，因此要根据数据量的大小，在充分考虑速度、安全性、便利性和容量等以及成本的基础上，选择合适的软件来编数据库应用程序。
录入目标参展商信息
完成以上步骤后，就可以录入目标参展商信息。在录入数据时，要注意确保录入的准确性。数据录入是一件细致而枯燥的工作，需要有足够的耐心，有些数据库的数据量很大，达几万条甚至十几万条;如果数据录入人员还担负着对数据进行即时分类录入的任务，那么录入人员还需要具备一定的纺织服装专业知识，否则很难保证数据分类的正确性，一旦数据分类不正确，数据库的质量就难以保证。
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