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如何理解服装会展服务包含的内容

广义上的会展服务,既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通等相关的配套服务。会展服务质量的高低,直接影响到组展商与参展商的合作关系。参展商是展览会的主体,主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。

 

  在展览行业营销手段和宣传推广策略日益同质化的今天,服装会展的竞争很多时候来源于优质的服装会展服务。服装会展服务是办展机构使自己举办的服装会展区别于其他服装会展的重要手段,也是服装会展取得竞争优势的重要武器。从不同的角度来看服装会展服务,它包含的内容非常广泛。


  从服装会展服务的对象上看,服装会展服务主要包括对参展商的服务和对观众的服务对参展商的服务。参展商是服装会展最重要的客户之一,也是服装会展最重要的服务对象之一。对参展商的服务包括:通报服装会展筹备情况、提供行业发展信息、提供贸易成交信息、展示策划服务、展品运输、邀请合适的观众到会参观、展位搭建、展览现场服务、商旅服务等。其中,邀请到一定数量和质量的合适观众到会参观,是服装会展提供给参展商最重要的服务。对观众的服务。和参展商一样,观众是服装会展另一个最重要的客户和服务对象。服装会展为之服务的观众分为两种,一是专业观众,二是普通观众。对专业观众的服务包括:预报服装会展展品信息、提供行业发展信息、产品供给信息、招揽合适的参展商到服装会展出、服装会展现场服务、商旅服务、招揽到一定数量的策划服务等。


  从服装会展筹备的不同阶段看,服装会展服务主要包括展前服务、展中服务和展后服务展前服务。即服装会展开幕前办展机构提供给参展商、观众和其他方面的有关服务,如展品运输、参展咨询、展示策划服务等。展中服务。即服装会展开幕期间及以后展览期间的服务,如现场安全保卫、清洁卫生、观众报到登记等。展后服务。就是服装会展闭幕以后办展机构继续提供给参展商、观众和其他方面的后续服务,如邮寄服装会展总结、服装会展成交情况通报、介绍服装会展参展商和观众的来源及构成等。


  在实际操作中,很多办展机构只注重展中服务,对展前服务只是被动地提供,对展后服务很不重视或根本没有什么展后服务。其实,展前服务、展中服务和展后服务都是服装会展服务的重要组成部分,对任何一部分的忽视都会严重影响到服装会展服务的质量。


  从服装会展服务的功能上看,服装会展服务主要包括展览服务、信息咨询服务和商旅服务展览服务。就是服装会展提供的产品展示、贸易成交、新产品发布、展示策划服务等传统服务,这是服装会展最基本的服务,它们主要是在展览现场提供和完成的。


  信息咨询服务。就是服装会展为参展商、观众和其他有关方面提供有关行业发展、贸易需求、行业动态、市场分析等商务信息及其咨询服务。商旅服务。为了更全面地了解当地市场,有些参展商或观众到某一个服装会展参展或参观以后,还会顺便考察当地市场,对于有此需要的客户,服装会展还应提供商旅咨询和组织商旅考察等服务。

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