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如何保障在展会上的服装和设备的安全

在计划一场服装表演时,服装和设备安全问题应是策划者主要考虑的因素之一。另外,观众和演职人员的安全也应事前审查,以确保他们平安无事,避免在表演过程中受到伤害。除此以外,为了确保在运输过程中服装、设备、场地或其他物品的安全,表演的组织者应与场地和服装的租赁代理商签订书面协议。

 

  为彩排和正式表演而租赁的服装的安全应由表演的组织者负责,在穿着过程中应免遭损坏或被盗。个人或表演活动组委会应签订一份责任书,以确保表演组织的高效、服装从店内到表演场地的运输及安全等。组织者还应该了解哪些人会直接与这些商品相接触。在使用业余模特、穿衣工或其他人员时应让他们签署责任书,这种责任书能增强他们的责任意识。


  在服装表演活动中,除了防止发生服装被盗或损伤等意外,对于高级时装,策划组织者还应注意产品免遭设计盗版侵权。因此,一些欧洲设计师在他们的服装表演时通常聘用保安公司,保安公司负责保证服装在拿到T 台上表演完以前,任何人都不允许看到那些即将表演的服装作品。如果最新的服装作品在适当的时间之前被泄露了设计秘密,服装表演的效果就会大打折扣,因为抄袭别人的设计并生产廉价的仿制品在服装业是经常发生的事情。


  对场地及所借设备的安全,表演的组织者也负有责任。租赁公司与使用者之间的租赁协议应在表演之前拟订好。如果需要,应雇专人看管这些设备。饭店、礼堂、餐馆及其他场地或许会为演出提供保险,表演组织者应知道投保哪一部分,是表演还是场地,如果投保的是由服装仓库到表演场地的运输安全,那么这种投保方案还应有观众的意外事故伤害险。如果场地方不提供保险,那么表演组织者应该为服装、设备、演职人员及客人投保。有了这种保护,一旦出现意外,表演组织者可以轻松面对一场昂贵的法律诉讼。


  需要指出的是,在策划服装表演活动时,要注意表演活动的举行不能对参展商的展出效果产生不利的影响,也不要妨碍观众的参观。例如,表演可能会吸引很多观众前来观看,但在这些观众中,可能很多都是一些普通观众,而太多普通观众的围观可能会将一些真正的买家挡在展台之外,参展商可能会因此而失去这些买家。又如,这家参展商展台上的表演可能气氛热烈,对它的展出很有帮助,但这热烈的气氛对邻近参展商的展出可能就是一种干扰,一种负担;并且,给观众参观带来极大的不方便。


  观众在表演现场应感到安全。穿过观众席的音响和灯光设备应很安全地固定。另外,表演组织者应该确保场地有火警装置,灭火器和其他消防安全设备应该提前布置在表演场周围。观众入口和出口处应设置明显标识,以防紧急情况的发生。走廊应保持适当的空间,以便观众顺利出入。


  在服装表演活动准备期间不能忽视安全问题。从法律角度讲,表演的负责人应对事故和观众的安全负责;从专业角度讲,表演负责人应确保服装和饰品的安全;从个人角度讲,表演负责人应在全体表演人员面前有一种“一切都很安全”的自信。


  另外,由于观看服装表演时,观众较为密集,因此在策划时就要制定表演现场的安全防范措施和现场秩序维持办法,要提前做好危机处理方案,以应付出现的事故。计划越周密,当表演临近时,表演的负责人及成员的信心就越足。事先的计划不能解决表演时的所有问题,但它有助于消除很多担心和顾虑。

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