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评估服装展会规模以及主办方实力

成功的展会必然具备一定规模,规模大的展会可以吸引更多的参展商和专业观众,这正是保证参展商达到参展目的的关键,评估展会规模主要参看参展商和专业观众的数量以及展地水准、展览面积大小等几大指标。

 

  一次展会举办得成功是否,与主办方的办展目的以及从业经验、综合实力也密切相关。对于服装企业而言,选择展会还需要考察主办方以下几方面的能力:


  办展经验。展会的举办是一项复杂的工程,一次展会的成功与否与主办方的经验直接相关。具备成熟经验的主办方,可以成功控制展会的各个环节,保证展会顺利开展。因此服装企业选择展会的前提是考察主办方的办展经验,看在过去的几年中,其曾经举办过的展会规模、展会效果如何。在有选择的情况下,尽量选择具备成熟经验的主办方开办的展会,这样能够更加准确地评估参展效果,降低参展风险。


  工作方案与态度。任何一次展会都应该由主办方提前宣布其全套的办展方案。无论是主办方提供的既往展会效果调查资料,还是对本次展会的观众群体分析,都不能取代整个展会成套的具体举办方案。一套完整的办展方案应该包括:展会目的及目标、展会内容安排、详细日程计划、展览场地确认及装修标准、展会时间的选定、展区规划以及参展商名录、观众群体预估、媒介宣传计划、展会效果评估等。一套完整、规范、科学的办展方案,是取得良好参展效果的必备条件,也是进行参展选择的最好依据。


  经营实力。判断主办方的可以从考察其组织者来进行判断,目前举办展览的组织大概有两大类型:专业展览组织和非展览组织。前者是固定且合法的专业从事会展的组织机构,有基本会员和组织章程,一般定期举办各种形式固定的展会,世界上知名度高的展会多是这一类型。展会的组织是一个庞大的系统工程,从展会的推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作,均需要组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。因此一般情况下,专业的展览组织举办的展会比非展览组织举办的展会专业水准、展览层次要高一些,不过与国际展会主办者相比,目前国内的展会组织者在招展、组展、展会筹划等方面还存在较大差距,由专业展览组织筹划的展会的数量所占比例并不算高,因此参展企业还可以借助展会组织者对外的招商函、广告以及其制定的组织计划等,评估展会主办者的经营实力。


  宣传力度。展会的宣传力度是展示展会主办者经验和实力的最好依据,展会的知名度会直接影响到展会的成功与否,也会直接关系到展会所产生的社会效应,因此选择展会不能不考虑展会的宣传力度。评估展会的宣传效果主要可从这样几大方面来考察:展会的既有社会影响力,本次展会在大众媒体、行业展会在行业主流媒体上的宣传力度,同行业界的态度反应,行业专家对展会的评价意见,大众对展会的关注力度等指标,都可以帮助参展企业进行展会宣传效果方面的判断。

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