常见的规定和限制有以下几点：
展台
高度限制。展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准建超高展台。开面限制。很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭的办公室、谈判室、仓库等。因此，通常的办法是规定以上的面积朝外敞开，允许以下的面积封闭。
展览用具
在很多国家和地区，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品 。绝大部分国家和地区的展览会对电 器都有严格的规定所用电器的技术指标必须符合当地规定。
人流
这主要是对走道宽度的规定和限制。为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售活动往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，展台必须离走道一定距离等。
消防
消防环境的规定。如果是大面积的展台，必须根据展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口，并设标志。消防器材的规定。必须配备消防器材。人员的规定。有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
展品
关于展品的规定主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决。超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者愿意积极协助。有些展览会考虑安全问题，会限制操作机器。
环境
音量限制。背景音乐由展览会组织者安排，参展者音像设备的音量必须控制在不影响周围参展者的范围内。色彩限制。若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求参展者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。参展者只要遵守规定，并不干扰周围展台(比如噪声太大)，一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
劳动用工制度
很多国家(尤其是发达国家)和地区规定，展场工人必须是工会注册工人。允许参展者自己动手。比如在美国纽约，如果参展者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，必须遵守。
手续
展览会大多要求参展者将设计送审，并要求参展者施工前办理手续。
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