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如何实施服装展会项目的分解设计

项目分解是将一个展会项目整体分解成易于管理和控制的若干个子项目或工作任务,目的是为了准确地预计完成每项任务的时间和成本。一般而言,一个服装展会项目可以分解为招展项目、组展项目和服务项目,这一阶段的任务是分别对这三个子项进行设计。

 

  (1)招展项目设计。招展是展会项目中的一个重要于项目。展会项目成功与否在很大程度上取决于参展商的数量和质量。不同类型与规模的展会对参展商的档次要求不同,因此,在招展项目的设计与策划上也应有不同侧重。比如按惯例,一个国际展览会的外商比例应超过展位的20%,海外招展在这类展会的拓展中要重点规划。在专业展会中,招展项目更多地体现为团队形式,即通过国内外的政府办事机构或各类协会,组织集体参展。这种形式能有效增强展会的可信度,提高招展效率,所以被广泛采用。


  (2)观展项目设计。展会活动不仅需要参展商的参与,在某种程度上讲,专业观众更为重要出此,展会还要有一批高质量的观众和贸易商,这样才会带来较大的成交量,达到展会的基本目标。观展项目设计主要涉及对观展者的组织及促销计划。不同类型的展会,在观众组织上要采取不同的策略。一般来说,对于非专业展会,尤其是与大众生活有关的行业展览,观众的组织应该是灵活的。


  只要专业性不太强,都应积极鼓励普通观众参与,并且免费参加,有的在展览期间还穿插节目表调和油奖活动,以吸引观众观展。同时在展馆内开展低价促销活动,扩大交易额。对于专业性很强的展会,可以考虑“仅供专业人士”参观,以避免“热闹省余,收获不大”的现象。一般在国外更多的是专业展。


  (3)服务项目设计。随着会展活动的普及和深入,组织者必须应对越来越多的要求,细致周到的服务成为展会项目成功的保证。因此,服务项目设计是展会项目规划过程的一个重要内容。


  服务项日设计的原则是急参展商之所急,想观展商之所想,提供完备的服务。国际性展会项目的配套服务设计.不仅包括展会的常规性服务,还包括一些个性化服务。比如举办者向参展商推荐运输商、站台搭建商;在展会的中心地带,设参展商休息室,提供不同口味的茶点,并在午间安排午餐盒饭;现场设有商务中心及新闻中心,提供电话、传真及计算机刻字等服务、在展会举办地所在的同一楼层设有银行,可随时提供金融服务;委托专门化的会议服务公司,提供参展商及特邀专家的住宿及旅行安排等。

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