1 展会项目控制
项目控制是通过信息收集,判断和监督项目执行过程的一项持续件工作实施展会项目控制是规范项目运行,保证项目计划按照既定目标和预算执行的有效手段。一般而言,展会项目控制包括以下两个方面的内容。
(1)项目任务监控。为了使展会项BA匝利实施,首先应该对展会项目涉及的各项工作任务进行实时监控,及时发现问题、寻找差距,以便及时调整,始终保持项目执行96正确方向。展会项目无论大小,都应该监控当前项目计划的完成情况;己完成任务的复杂程度和所占比例;已完成工作任务的质量;项目团队成员之间的沟通、协作水平;展会场馆和有关设施的使用情况等。
(2)项目成本控制。项目成本控制是展会项目控制的核心.成本一日失控就难以在预算内完成项目任务。因此,展会经理应该建立相应的财务制度,在项目执行过程中进行预算和成本控制。展会项目成本控制的关键在于经常及时地进行成本分析,把实际己完成的工作任务和花费相同数量成本计划完成的工作。
2展会项目调整
项目总是处于一个变化的环境小,通过项目控制会发现项目的实际执与计划任务之间不可避免地存在偏差。项目调整包括以下几个方面的人员的调整。展会企业总公司或项目组织的变化以及项目人员的个人都会引起项目团队人员的变更,如领导职务变动、新增人手、员丁病假等况的发生需要对展会项目人员进行调整。
人员调整一是与项目组织的主沟通,从企业内部重新组织一批精兵强将二是同参展客户沟通,他们可容一批人才;三是同项目团队人员交流,挖掘一批新的骨干。预算的调整。如果展会规模没有得到有效估算,可能会导致项目预算即对人、财、物等资源的配置不合理.这时需要对展会项目预算进行调旧预算的调整同样应从人、财、物三个方面展开,而问题的关键在于要寻成本最小化的方法.避免因调整造成项目执行的资金瓶颈,同时稳定顶日团队人员情绪,沉着应对预算调整。
目标的调整。随着展会项目的不断推进,客户包括参展商与越来越清楚地认识到一些在项目初期未能认识到的问题,因而不断产的需求,这时组织者需要及时调整项目目标,尽可能多地满足这些需求。目标要注意同客户积极地沟通、协调,及时把握新的需求动向,并在成一致;充分考虑项目成本预算,尽可能在成本控制下完成项目目标的。
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