由中国人民大学电子文件管理研究中心主办、北京海泰方圆承办的首届电子文件管理沙龙在中国人民大学信息资源管理学院胜利举行。中国人民大学常务副校长、电子文件管理研究中心主任冯惠玲教授，国家档案局政策法规司司长郭嗣平，国家档案局经济科技司副司长王岚，国家档案局技术部蔡学美副主任，中国人民大学信息资源管理学院院长张斌教授，中国人民大学信息资源管理学院副院长刘越男教授，UBC大学谢丽教授等近30位来自电子文件管理行业的各界领导、专家及学者参加了本次沙龙，张斌教授担任沙龙主持。
沙龙围绕着“数字环境中文件、档案的基本概念”这一主题进行了详尽而深刻的论述，并就主题展开了热烈而高效的讨论。随着电子文件管理承担起管理信息资产、延续历史文明的重任，作为业内研讨电子文件未来发展趋势、分享真知灼见和智慧碰撞的一个重要活动，首届电子文件管理沙龙的胜利举行不仅标志着一个资源整合、凝聚友情、出谋划策、良性互动的平台的建立，也将更好地推动行业健康地发展。
首先，冯惠玲教授致词并讲话，电子文件管理研究中心运行近三年，望以后能够多举办专题研究活动，在交流和沟通中深化对档案的认识，定期举办电子文件管理沙龙，采用学术沙龙的形式，就学术问题自由讨论。并对沙龙提出几点希望：1希望各抒己见、开诚布公，讨论问题自由随意;2能够求同存异，在学术上和谐，不超出学术讨论的范畴，保持良好的学术风气，以促进学术的发展;3概念是档案发展到一定时期面临的新问题，比较复杂，并涉及到很多方面，确实是值得研究的。从理论上清楚的界定相关概念，通过概念的理清来顺理成章的推动档案工作，以实现其作为;4档案是否需要有一个全程的管理，在这个过程中，档案部门在后端是否可以加大对前端的影响力，以实现体制性的统筹。
随后，沙龙进入自由讨论环节，前来参加沙龙的各界领导、专家及学者纷纷发表了对电子档案、电子文件的见解。大家踊跃发言，各抒己见，现场讨论高潮迭起，结合古今中外学术观点与经典案例，从不同角度和方向为电子档案、电子文件作了更全面概念和诠释。最后，张斌教授主持，再次感谢各位领导和专家的到来，希望以学术论坛的方式多多沟通交流，求同存异，让大家对概念更加清晰。
电子档案、电子文件的概念界定是业内一直在研究和探讨的问题。二者有很多相同之处，但是又存在着差异。首届电子文件管理沙龙的召开，本着以对电子档案、电子文件的基本概念进行界定的宗旨，通过学术沙龙的形式，加强沟通交流，深化认识，促使概念更加清晰，以推动行业的快速发展。
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