为何国内国外会有如此大的反差?这就要追溯到两款软件的根源上。我们国家计算机的普及较晚，在软件和系统的开发上与欧美国家相比还是要落后一些。所以国内大多数软件和系统都是仿照国外的成名公司做的。
目前国内流行的企业管理软件中，ERP、CRM、财务软件等，做的最好的，都是国外的一些品牌，例如：SAP、Microsoft Money等。这些品牌的技术，的确比国内的公司高出一些。但是翻遍外国的软件公司，包括最大的IBM和微软两家，关于OA系统的研发几近于“0”。
在国外企业中，几乎没有OA的概念和OA的软件。包括在华外企中，也没有几家会选择OA系统。他们通常会使用文档管理系统。文档管理系统主要作用是高效管理企业内部文档，保护文档信息安全，提高工作效率，并且提供各种审批流程。这种文档管理系统在国外已经是流行多年。
二十多年前，国内软件公司开始试做OA系统的时候，就是借鉴了国外的文档管理系统。只不过只是借鉴了国外文档管理系统中审批流程这个环节。OA系统围绕审批流程开始搭建。随着多年的改进开发，系统也多了许多的功能。但是碍于OA自身的局限性，使得它所扮演的角色更像是一个"文秘"――企业需要依靠它来进行一些基本的行政事务处理，但同时却很难从中获得更多的价值。这就是OA办公系统所处的现实和困境，也是企业用户对OA不满意的焦点所在。
文档管理系统与OA相比，则是大大弥补上OA系统所欠缺的功能。毕竟在OA的研发史上，只是从文档管理系统中的功能借鉴而生。虽然自身不断升级，但是发展方向与文档管理系统大相径庭。
文档管理系统的功能众多，例如：权限管理、协同办公、集中存储、统一备份、版本记录、文档审计等。当然也有OA的核心功能文档审批。随着不断地开发，如今又再添规则功能，可使文档进行自动化操作。提高办公效率，方便办公。
数年前，国内企业深感OA系统并不能满足自身的需求，打算引进国外十分流行的文档管理系统，但是价钱不菲，很多中小企业难以承受，所以国内也出现了许多做文档管理系统的公司。
许多公司做出了相当不错的文档管理系统软件，但大多数公司是经营多种软件，文档管理系统也只是其中一个项目。目前国内最为专业而且又是全心研究的，只有少数几家，例如北京致得软件公司。致得软件推出的E6协同文档管理系统在国内可谓是首屈一指，到国际上也是佼佼者。可以和国际上的知名品牌相媲美。
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