面对上面的问题,你会怎么做呢?当我面对这个问题,我的答案是,来一次“任务猎杀日” —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现,如果你计划得当,你可以让明天的效率比平常高出三倍!
具体方法:
早起:如果你不是一个通常很早起床的人,请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先,它给你一段在上课,工作,或家人醒来前的安静时间。其次,它能建立一种成就感,这可以激励你度过一整天。
固定的任务清单:在你开始这一天以前,写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单,也就完成了一天的工作,然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力,“今天要工作一整天”,类似这种想法反而会导致拖延。
隔立自己:我的大部分工作是靠个人完成。这意味着,在“任务猎杀日”里,我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心,就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门,直到你解决掉清单上的所有任务。
断“线”:电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如:回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务,别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛,那就断线吧。
重要的工作优先:关于如何组织你的工作这个问题,那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始,而不是结束。这样,你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外,但你得把它作为一项总原则来遵循。
没有中途休息:在这一天中,任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后,你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半,先结束它,然后再去吃午饭。
职场中需要提高工作效率的两个星座:
双子座
行星能量:战星继续在命宫作威作福,这回还直接触电天王神与水星,你可能遭遇以下情形之一:?脑袋不知啥结构的上司给你丢下恶搞的任务?工作与家庭有冲突导致两头赶命折腾?你必须向某人证明实力而猛发劲儿奋发劳动④好机遇在前但是自身条件不完备而遗憾地放手⑤你最终发现美好理想敌不过话事权⑥有意着手筹谋新项目(确定由自己掌控全局),总体而言是热闹且繁忙的一周。财运方面,下半周天王神来敲库门,买东西的心思无疑又活络起来了;投资运方面,周末贪念莫太大,这一波亏损运至少维持一星期呢,容易满足的人就容易躲开。感情方面,行星能量倾向于投射在单身族的精神上,就是说把爱情当作方程式来分析、讨论、辩证和求解,完全没有接轨到现实镜面嘛,有些事不能纸上谈兵,另外周末别被长辈影响个人主见;已有伴侣的也许都需要一些私人空间,如果总是照面,得有强大的胸怀来体谅才行。
需要牢记的:爱人应该不是让我们依赖的人,而是教我们远离依赖的人
需要注意的:爱你的孩子,便要以身作则
贵人星座:狮子座
小心的星座:魔羯座
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巨蟹座
行星能量:制造忙碌的太阳神已离去,而海神与天王神则迅速补位,前者多少有些贪图安逸散漫,后者则向往自由自在的模式以及远方的放纵,整个影响表现为你相当期望来趟旅行放松放松身心,自然也就相对无心于工作,就是水星同时盯紧着,职场的规划设想比较剖析预测如同沸腾之水浇在你的脑袋上,又没有完全放下工作,总的来说本周是想多于做的,缺乏实质成效,奉劝你不要一心二用。财运方面,大部分时间仰赖海神的限制功能,具有敛财意识,想来想去最后总是以“算了”避开花销,可是周末起耗星上台,势必迎来轰动的腐败场面;投资运方面,横发横破之象异常显著,如果你真的甘愿冒险,也请先给心里打底。感情方面,下半周兴许突然出现令单身族心动的异性,并且自周末起向天雷勾地火演变,但也可能仅仅是你在不可自抑地滚烫罢了;两口子小心21号以后的危机,不管是你歇斯底里还是被歇斯底里地对待,请尽量往和谐的方向拐。
需要牢记的:如果你不觉得此时此刻是最美好的,那么估计没有哪个时刻是美好的了
需要注意的:判别对方是否同类往往需要时间,一时激情并不代表什么
贵人星座:金牛座
小心的星座:双鱼座
提高职场效率的法则
法则一:掌握证据、抓住时机
充足的证据能够使你的批评更具力度、更有针对性,也能够使问题得到更有效的解决。对于办事不力的部门或者同事,1000个形容他懒惰和低效率的形容词,也比不上一句“他的行为使我们的工作进程比原计划晚了5天”更能引起重视。当然,前提是你的证据必须真实可靠,夸大其词和捏造证据都是恶劣的行为。另外,找对时机也很重要,关于工作的任何意见,都应该在全体同事面前公开提出,不但能够获得更多的重视,也免于 “打小报告”的恶名。
法则二:保持理智、绝不冲动
面对存在的矛盾,虽然你的心里可能已经积聚了长久的不满,但是为了能够让大家愿意倾听并且最终信服你的理由,你必须保持情绪上的冷静。当你处于激动的情绪中时,不妨尝试美国经营心理学家欧廉·尤里斯教授总结出的“平心静气三法则”:降低声音、放慢语速、挺直胸膛,可以在短时间内帮你恢复到理智的状态中。
法则三:有所怒、有所不怒
首先,只对重要问题开火,如果关系到工作成果,即便背水,也要一战,如果只是不满公司的饮用水牌子,那还是省省力气;其次,绝不使用任何针对个人的言辞,对于团队不和,“这样会影响工作效率”比“他脾气不好、性格暴躁”要有力且让人易于接受。
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