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拜访客户应注重形象 礼行天下是王道

任何一个销售人员都要意识到,良好的个人形象的重要性。某种程度上,它是产品推销最主要的辅助。恪守“宁可人负我,不可我负人”的原则,宁可自己等对方,也不能让对方等。即使客户迟到,自己也不能迟到。因为在大部分客户眼里,他们总是认为你的拜访会打断了他更重要、更有价值的事。

  1、消除客户的警惕心:先约好再前往


  预约是成功销售中非常重要的一步,在拜访前,需要与客户约定,征求对方的意见,从而让对方有个思想上的准备。这对双方都有好处,一方面,这是对准客户表示尊重,准客户会感谢你的诚意,另一方面,可以消除准客户的警惕心,提高准客户对销售人员的信任度。


  谭燕是某家人才培训服务公司新来的推销人员,她预约了一家企业人力资源部经理王筝。我们来看看她的对话:


  【销售人员PK秀】


  》》》销售人员谭燕


  谭燕:早上好,请问您是王筝吗?


  客户:是的,我是王筝,请问您哪位?


  谭燕:我是谭燕,我们是一家非常专业的从事猎头服务以及高端人才培训的机构,请问张经理现在讲电话方便吗?


  客户:有一点点忙,田小姐,有什么事情?


  谭燕:是这样的,我们公司最近推出了一项的特训服务,就是第一次使用我们猎头服务和专业内训的客户,可以享受到正常价格的八折优惠,不知道王经理觉得怎么样?


  客户:原来是这样,田小姐,不如这样吧,你先发一份传真给过来,如果有需要我会联系你的。


  谭燕:好吧,待会我把传真给您发过去,请注意查收一下。


  》》》销售人员田丽


  坐在一旁的主管田丽,听到谭燕的一席话,摇摇头说:“这样的预约客户是永远也不会见你的”。谭燕诧异,由于紧张,竟不知道自己错在哪里。说着,田丽便拨通了一个客户的电话。


  田丽:“早上好,王经理,现在接电话方便吗?”


  客户:“方便,方便,您是……?”


  田丽:我是凯达的田丽,稻田的“田”,美丽的“丽”。是这样的,我今天特意给您打电话告诉您一个非常好的消息。最近听说贵公司正在提拔一批年轻干部,王先生也正为此时在不断努力,我想我也许能给您一点帮助。”“


  客户:“确实有这个事情,您怎么知道的呢?”


  田丽在通话中,做了简单的介绍之后,与简介的语言说明了打电话的目的。一句话切中对方要害,立刻激发了客户的谈话兴趣。有了兴趣之后,接下来谈话就顺理成章了。


  谭燕和田丽的面对同样的客户,不同的话术却产生了不同的结果。这说明,预约客户必须掌握说话技巧。


  在打预约电话之前,很多销售人员不知道第一句应该说什么,或者不在知道用什么方式去更好地表达。其实,这些人不是缺乏这方面知识、能力,最重要的是害怕对方拒绝,很多 客户一听“销售”这两字,就不由分说“啪”地挂掉电话。这对于任何一个销售人员来说,无疑都是最丢面子的事情,自信心非常受打击。而且很有可能失去这个客户。


  所以,预约客户的时应该说什么,如何去说,短短的几句话对整个销售过程都起着决定性的作用。我们先来看一下首次预约客户应该说的话:


  1)、问候客户:让客户对你产生好感


  在日常生活中,熟人、朋友、邻居之间碰面,或者打电话时都会习惯性地打声招呼,“王叔叔,早上好”、“李小姐,上班去啊。”等等,这些在平常不过的问候语可以瞬间拉近双方的心理距离,让对方产生一种亲近感。同样,这样的问候语适合销售人员与客户之间,而且是越简单越好,问候语只是相互沟通中一个小小的点缀,贵在精,不在多。值得注意时,要注意场合、对象,场合不同、对象不同,问候语也要做相应的调正。


  比如,对方是一位高级部门经理,正在上班,你就不能靠口就随随便便地称呼对方“哥”或者其他昵称,而是要正式一点,称呼对方“ⅩⅩ经理”“ ⅩⅩ先生”


  2)、介绍自己:让客户知道你是谁?


  当你接到一个陌生电话的时候,第一反映就是想知道对方是谁。当客户接到你的电话时,同样想知道这个问题。因此,在进行简单的问候之后,就要立即告知对方你是谁。


  然而,有的销售人员因为由于怕遭到拒绝,就像害怕被对方识破身份一样。拐弯抹角,有意隐瞒,一番绕绕绕之后才肯说出自己的名字。岂不知,这样更加令人反感,因为对方在听你说话的时候,一直在纳闷“这是谁”“说这些跟我有什么相干”。即使对方回应了你的话,大都也是口是心非。如果是这样,就宣告预约失败了。


  3)、引出产品:让客户知道你拜访的目的。


  自我介绍不是最终目的,而是要引出接下来谈论的话题。每个销售人员必须记住,在任何时候,与客户交流都不能脱离 “产品” 这个主题。有人说,首次预约客户,就谈论产品合适吗?我要是说的是,过多地推荐产品,或者要其直接购买肯定不合适,但是起码要让对方知道你推销的是什么,拜访的目的是什么。因此在介绍身份的时候,无意中提醒客户,你即将拜访的目的是推销某产品或服务,至于具体情况则不必提。


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  比如:“田经理您好,我是凯达的小燕,今天是特意是向您汇报一个重要事情!”这个“重要事情”已经暗示客户接下来要谈论的话题。


  在前往拜访一个客户前,销售人员必须走“预约”这个程序,否则,很有可能吃“闭门羹”。而且现在很多企业明文规定:“没有预约,恕不接待”,这就导致很多销售人员不预约就无法去拜访。


  2、让对方感到你的责任心:带上该带的东西


  当销售人员与客户面对面交流的时候,势必需要许多相关的资料的辅助。比如,产品见解,合同条款、印章、名片或者其他文件等等,这些都是必带用品。无论是首次拜访准客户,还是再次拜访老客户必须,都必须提前准备足够的资料文件,否则就失去了拜访的意义。


  从更深层次来看,这是一种不负责任的表现,做事粗心大意,丢三落四,会给客户留下办事杂乱无章,不可靠,不值得信赖的坏影响。如此一来,对方甚至会怀疑你的责任心。


  在拜访客户之前,销售人员一定要全面检查自己的随身所带。出门前,快速、准确地确定各种所需资料,并先仔细的检查一遍。


  【销售人员PK秀】


  》》》销售人员小秦


  小秦是一名年轻的葡萄酒推销员,经朋友介绍他认识当地一位非常有名烟酒代理商。一天,他去拜访这位客户,希望把这个品牌的酒介绍给这位代理商。


  他带上产品资料、名片就出发了。来到客户办公室后,怯生生地递上了一张名片,简单了做了自我介绍。客户直接问:“你们的酒什么价格?”


  “这款高端的经销价370多元,另一款也是100多,另外还有50~60的。”说着又递上了一张报价表。


  客户扫了一下,对小秦说:“价格不重要,我要的是质量和口感,带样品了吗?我只需要尝一尝即可。”


  “不好意思,我没有。”小秦说这话的时候声音很小,显然,他根本没有预料到客户会如此直截了当地问。


  客户又说,“那我们怎么卖?怎么合作。你说自己的酒好,让我经销你们的酒,可是你却不能为我提供更多更充分的证据。”


  》》》销售人员李炳


  李炳是一名新型清洁能源处理器推销员,一次,他到一家大型集团公司洽谈产品代理合作事宜。在产品介绍会上,面对台下坐的十几位企业老总,他心理还是有些担忧。这次推销能否成功关键就在于,是否能打动在场“领导”。为了增强说服力,李炳在上课前精心准备了授课的幻灯片(PPT),并将自己收集的刊载有公司各种信息的报纸和刊物重新整理过一遍,然后挑一些新鲜的、重点的做上标记。


  在课堂上,当讲到公司时,他就找出有关公司的报道、资料与大家分享。当讲到产品时,就找出刊登有公司产品的相关报道读给大家听。上完课,场下做的各位令你感到都夸李炳讲得生动,内容很丰富。并纷纷向他索要相关的资料。


  其实,他们不知道的是,这些讲课的内容都来自于公司的辅销资料。有很多都是曾刊登在国家权威媒体上具有很强的说服力的资料。而这些资料又都是客户最想要的而平时又很难得到的。这次拜访之后,李炳有一个很大的感触:辅销资料太重要了,平时一定要注意收集整理。


  “工欲善其事,必先利其器”,凡是对推销有理的一切辅销资料都是拓展销售事业的利器。只要运用得巧妙,一定能在关键时刻出奇制胜。因此,销售人员在拜访客户,一定要带上该带的东西,让这些东西辅助你打动客户。


  1)、对资料进行分类管理


  很多销售人员在拜访客户前,总是手忙脚乱,显得毫无头绪,不是忘记带合同副本,就是忘记带产品资料。其实,这就是准备工作做的不足最常见的表现,临阵磨枪,内心总会有些紧张。这就需要销售人员提前做好准备,根据将要拜访客户需要,将所需资料一一清点。


  对于大部分销售人员来讲,在拜访前,需要做好以下几点准备:


  销售人员拜访客户前必备用品


  个人用品 销售人员是公司的“形象大使”,代表着公司的形象、产品的形象、甚至是品牌的形象。因此,销售人员的专用着装,以及佩戴的领带、胸牌等必不可少的东西。尤其是女性需要更加谨慎,在化妆品,首饰上有更家严格的要求。


  客户资料 每个销售人员每天几乎都要需要按照固定的线路走访客户。因此,在拜访之前就需要确定当天的拜访表、拜访路线、客户卡、装送单(订单)、业绩报告等等。


  产品资料 产品资料是与客户交流过程最重要的媒介,重中之重,缺一不可,包括商标贴纸、海报、价格牌、促销牌、餐牌POP广告等等。


  2)、养成分类管理客户的习惯


  有些销售人员粗心大意、丢三落四,是由日常工作中不良的行为累积而的。行为方式形成了稳固的动力定势,亦即会变现自己的工作中。在这种情况下,销售人员就应该从日常工作中的一点一滴做起。把客户按照不同的类型,进行分类管理,认真地做好每一个客户的拜访记录。细分客户,然后根据客户的类型实现差异化服务,然后权衡全面的得失、利弊分析,可以大大提高营销效率。


  比如,在拜访客户的过程中,把客户的的问题,建议一一记录下来,有助于对客户有更深的了解。


  这样,就可以根据客户的个体需要准备更多的产品资料,因为有些资料是可带、可不带的。客户不需要则没必要,客户需要则一定要带上。比如,产品样本,只有在客户明确提出需要时才有必要带。


  3)、拜访前的准备工作要集中注意力,保持适度的紧张。


  每个人都有这样的体会:每当自己心情紧张时,即使十分明显的错误、疏漏,也很容易忽略。其实,这种粗心纯粹是由情绪过度紧张或过度放松所造成的。心理学家研究表明:智力操作效率与情绪之间是一种“倒型曲线关系”。当情绪过分紧张或过度放松时,智力操作效率都是最差的。很多销售人员在拜访客户前,要么想很多与客户无关的事情,要么过度地担忧见面后的事情。总之,由于情绪问题影响到了行为方式。所以,不宜过于紧张,也不宜过于放松,保持适度的紧张也是防止粗心的有效方法。


  正因为这样,每个销售人员必须加强对拜访工作重要性的认识,提高责任心,认认真真对待每一位客户。任何时候都不能马马虎虎,随随便便,掉以轻心,自动自觉地克服分心现象,从而彻底克服粗心大意的毛病。


  3、给对方留下最好的印象:你的形象就是产品的最好展示


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  每个销售人员初入销售这个行业的时候,接触最多的,恐怕就是如何树立自己的良好形象,我想,无论是公司领导,还是培训讲师都会强调这个问题。但是,又有多少人真正地重视起来了呢?也许有的人认为只要干净利落,服饰整洁就可以拥有良好的形象。这是一个很大的误区,一个优秀的销售人员职业形象远远要超过这个范畴。


  一位名人说,“服饰美不如脸蛋美,脸蛋美不如内心美,内心美的人才是最美丽的人”。这句话用在销售上在合适不过了。要想树立良好的个人形象,不仅仅是服饰要整洁,相应的,在行为上、语言上、神态上都要表现得一致。如初次与客户第会面时,用一个友好的微笑、稳稳地握住对方手、清楚的谈吐、积极的神态都会个客户留下最好的印象。


  一家货车销售公司,有两个销售人员,小刘和小齐。一天,一位客户走进展示厅A区,走到小刘前面,问:“你们这有5000吨位的大货车只吗?”


  【销售人员PK秀】


  》》》销售人员小婷


  小婷奇怪地看了一眼,显得十分吃惊,脸无表情地说:“没有,我们这从没有生产过这么大容量的船只”。


  这位客户看着小婷,以为他在说疯话。


  “您能给我一份产品说明书吗?”客户央求似的对小婷说。


  说完之后,他想,本来就没有何必会浪费他时间。于是,他表现出一副不屑的表情,说,“就这些,拿去看吧。”这位客户看着小婷冷冰冰的脸,转身离开。


  》》》销售人员小齐


  转到展示厅B区,这位客户又走到另一位推销员小齐面前,说了同样的话:“据我了解,贵公司没有超大吨位的货车,可以预定吗。”这位推销员同样显得很吃惊,唯一不同的是,他爽快地答应了,面带微笑地说:“没问题,由于这样大吨位的货车需求较少,我们只接受现场订制,所以没有符合您要求的产品。但我会把您的情况反映给总部的,我们来详谈一下吧”。客户向小齐提供了具体的数据以及其他参考资料,并决定在这预定一辆,第二天,这位客户就带来了支票。


  最后,这位客户在评价薄上这样评级啊小齐:“在这里,你是惟一让我感到温暖的人。你的微笑就像太阳一样灿烂,让我有了宾至如归的感觉。”


  可见,很多时候客户认同的不仅仅是你的产品,还有你的态度和服务!态度不好,服务差的销售人员常常给人一种“拒之千里之外”的感觉,让对方无法接近你。所以,如何在客户面前展示出自己做好的一面,是成功销售的前提。那么,销售人员应具备良好的销售品质呢?这里有一个简单FATHE公式:


  1)、热情——表现你的热情,热情有感染力


  至今“客户就是上帝”这一观念已成为许多商家的信条和经营法宝。而对于一个销售人员来说,也应该热情至上。成功地服务客户,首先在于如何善侍客户,一个销售人员推销的不仅仅是产品,而是对客户的一种人情关怀。给予客户的关心越多,也就越容易被认可。,使他们对所提供的服务感到满意,在目前的市场状况下,产品越来越多,竞争越来越激烈,如果服务不周到就有淘汰的可能,因此,热情为客户服务,客户就会给你带来滚滚财源。


  2)、专心——仔细听别人的话,注意他们的需要


  多听少说,这是所有优秀销售人员的共识,在与客户的交流的时候要专心倾听客户的话,观察对方的一举一动。因为客户一旦产生购买需求,这些信息就会通过表情、语言、肢体动作表现出来。然而,这些信息优势稍纵即逝的,稍不留神就错过了。因此,,销售人员必须仔细听,勤总结,并适时地加以启发,从而轻松捕捉到客户的需求信息。


  3)、机智——及时地赞赏客户的个人观点


  每个人都喜欢受到别人的赞美和夸耀,客户也一样,当客户表达某一个想法和观点时。销售人员要即使地给予肯定和赞扬,而且在表达赞美之意时一定要真诚。值得一提的是,赞美不是单纯地奉承,而是在肯定对方观点的同时做出相应的回应,比如,加以总结、反问对方一个问题等等。只有这样互动起来,保证交流沟通有效地进行下去,随后谈产品推销的事也就会顺利多啦。所以,真诚的赞美是增进情感交流的催化剂。


  4)、热心——真心帮助的客户,给客户有见解的建议


  销售人员一定要有一副热心肠,时时刻刻关心着客户。尤其是当客户遇到困难时,更应该给予关心和帮助。比如,对方遇到不顺心的事,现在不能下决定或不合适签协议,销售人员就要应该适当地宽限几天,甚至在对你或你的公司没有明显利益的时候。你都非常感谢他。很多时候一个人的善解人意,一个人默默的关心都会让对方觉得很感动。只要你真心地关系每一个客户,即使是现在无法成交,也会获得客户的赞赏和尊重。


  5)、友善——客户提出反对意见或异议要友善


  客户提出异议,肯定就是有原因的,作为销售人员,这个时候就应该保持友善些,协作对方说出真正原因。千万不可一味地争论,非要争一个胜负,比一个高低。其实,客户的争辩对你来说也是一个鼓舞,一次促进。试想,如果对方把自己的不快和异议都藏在心里,这说明对方对你还不信任,或者对你的产品不信任,这反而对你是有害的。


    

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