泸州市江阳区大山坪街道把电子政务放在信息化建设的首要位置,坚持以科学发展观为指导,以信息化基础设施建设和业务应用系统建设为重点,把它作为推进政务公开、密切联系群众、改进工作、提高行政效率的一项重要工作来抓,做到以公开促廉政、以公开增合力、以公开树形象,全面推进街道各项工作的开展。
办公自动化系统建设更是改变传统工作方式,节约行政成本和提高行政效率,加快效能政府建设的有效途径。目前,街道已全面启用了办公OA系统。OA系统主要具备办公管理、行政管理、人事管理、文档管理、资产管理等功能模块,系统设置科学合理实用。
一是通过OA系统进行公文交换和内部流转,可实现即发即收。收发公文和查阅、处理公文可在内网进行处理,或使用无线网卡登录OA系统外网随时随地进行,公文的流转情况和处理情况也可随时查看。领导签批文件和文秘人员处理公文突破了地域限制,达到了省时方便,极大提高了公文的时效性和行政效率。
二是通过OA系统使用电子公文交换和流转,替代了传统的纸质文档,既节约了纸张,又降低行政办公费用,有力促进我街效能政府建设,而且方便文档存放、管理和随时调阅查询。
三是通过OA系统的推广应用,进一步提高了全街各机关、各社区广大干部职工的计算机操作应用水平和工作效率。在全街上下形成了领导带头学习计算机运用、带头使用OA系统的良好氛围。
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办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。创立于复旦大学的协达软件,是我国办公自动化领域产品竞争力第一的厂商,是国内唯一被用友、金蝶官方同时OEM代理的软件,市场覆盖率已超过70% 。
OA的核心即为ezOFFICE(easy office),强调的就是办公的便捷方便,提高效率,以国内产品竞争力第一的协达OA为参照,结合泛微、索昂suooa、致远等软件分析,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。
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