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财务信息化过程中需注意的事项

友好的操作界面和稳定的数据库管理系统可以提高财务信息化软件在今后日常使用时的安全性和便捷性,网络系统的设计要考虑企业管理机构的设置、业务处理流程等众多因素,同时要考虑其是否先进、实用和安全。接下来,一起来看看吧。

  (一)要做好思想动员工作,得到各方面参与人员,尤其是集团公司高层领导的支持。


  建立集团公司统一的财务信息化系统,实行集中化财务管理,是一个繁复的工程,需要投入大量的人力物力,且需要集团公司所属各公司将本公司的财务信息完全置于集团公司的实时监控下,为了保障该过程能够顺利实施,就需要得到公司上下各方面的支持,尤其是集团公司高层领导的大力支持,自上而下在整个集团公司内部大力推行。否则就很可能因为在建立财务信息化系统的早期花费巨大且未能获得显着的成效,或遇到的阻力过大而半途而废。


  (二)做好财务信息化建设的软、硬件配置


  财务信息化需要一个坚实的运行平台。运行平台是指财务信息化建设赖以运行的计算机硬件环境和系统的软件环境。


  计算机硬件环境是财务信息系统运行的硬件基础,它不仅仅包括操作人员的计算机的硬件配置,更重要的是计算机网络的规划和建设。网络系统的设计要考虑企业管理机构的设置、业务处理流程等众多因素,同时要考虑其是否先进、实用和安全。由于团公司具有地域分布广的特点,如何使分布在全国,甚至全球各地的财务人员都能够同时使用该财务信息系统,并保证财务信息的安全、稳定是集团公司财务信息化所需要考虑的重要方面。


  系统的软件环境包括操作系统和数据库管理系统等,友好的操作界面和稳定的数据库管理系统可以提高财务信息化软件在今后日常使用时的安全性和便捷性,也更易接受该财务信息化系统。


  (三)做好财务信息系统操作人员的培训工作


  集团公司推行统一的财务信息系化统前,所属各公司都已经推行了会计电算化,已经使用了财务软件。在各公司原先自有财务软件与集团公司推行的统一的财务信息化系统不一致的情况下,为保证财务信息化系统能够更快、更切实的得到运用,减少实际使用人员的抵触,应加强财务信息化系统操作人员的培训,增强其对财务信息化系统的认识,使用并逐渐熟悉该系统,提高运用财务信息系统的能力,最终提高整个集团公司的财务管理水平。

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