会计机构必须有会计上岗证的二人以上组成，分设出纳和会计岗位，会计人员最好要有一定的会计技术职称(如助理会计师、会计师等)，同时出纳和会计的岗位职能不能互相兼容，即管帐不管物，一笔业务二人以上经办的原则。其次，要认真进行财务预测，编制计划，报表分析，决策调整，决算审计和利润分配等工作。
1、给原始凭证分类。首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
1)大小写金额是否一致，与剪口处是否相符;
2)是否有相关人员的签名。
3)、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
4)、是否有开发票单位的签章;
2、编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票，附凭证有几张原始凭证，就填几张。
3、登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。
4、记帐凭证汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。
登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。
6、对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
7、编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。
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