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解读实施预算管理的四步走战略和四原则

预算执行过程中预算差异性不可避免存在,因此需要明确在一定的波动范围之内是允许的,需要明确每个或每类预算差异的可以接受的波动程度,在此波动范围内不与绩效考核的结果挂钩。接下来,就和小编一起来看看详细的资讯吧。

  预算管理是控制企业成本的有效途径至一,是财务工作完善与否的重要标志,其重要性受到企业越来越高的关注,在工程企业,预算管理的应用相对比较成熟,但是在很多中小企业,特别是服务、贸易型的企业,如何在一个企业导入预算管理体系呢?


  首先、明确预算管理组织架构。组织架构是完成预算管理工作的保障和基础,包括预算的负责单位的设置和职责、相关业务单位职责等。


  第二、明确预算管理的流程。通过对企业的管理水平、财务现状进行盘点,设计全面预算管理解决方案的各个流程。预算管理的主要流程包括明确各个预算中心主体的职能、工作程序、工作标准、要求等事项。确保预算管理的实用性。


  第三、对全员实施培训,明确预算管理的重要性。企业的高层管理人员带头把预算管理作为企业管理中重要的管理工作,是提升企业管理水平、控制企业经营成本和经营风险的重要措施。


  第四、建立预算考核机制。通过预算的准确性与绩效考核挂钩、与目标成本责任制挂钩,可以强力而有效地提升全体员工对预算的重要性,保证其在预算工作过程中的认真和负责!


  在预算工作实施过程中,需要注意预算的动态调整,原则上可以根据季度进行动态调整。预算的执行和监控是预算管理实施成功的关键!


  当然,不管是福特公司的,还是Handelsbanken银行的,或是任何其它组织的,没有一个计划可以被另一个公司照搬套用。因为行业、公司规模以及其它一些因素大不相同。但是研究小组亦明确地指出,将预算程序分列出来也是错误的。要成功,应将它与战略规划、运营报告和目标设定整合在一起。


  反过来,将这些功能有机地整合在一起,要遵循四个基本原则,即速度、准确性、所有权和合作。


  速度 首先,将你一直使用的报表扔掉。使用报表的预算程序只会给过程增加时间。现在有基于网络的工具,它们能帮助你减少日常行政管理费用,以及管理时间,但又能提供以往用报表提供的信息。


  在大多数公司使用公共数据库的基础上,思科系统公司(Cisco Systems)又进一步将其进行了整合。当制造商接受一项新业务,它鼓励获得业务的公司采用它的财务系统,即使这样做意味着用一种新的系统替代老的系统。在整个公司中使用公共的系统使得数据的整合变得很容易。因此,思科能够基于每天的情况测定公司财务的健康状况,事实上,它已经能够做到差不多每小时都反馈信息的程度。

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