在这个大数据时代的背景下，很多行业的确是再向智能化和泛“IT”化转变，尤其是传统行业，更是在进行着前所未有的互联网化革命。所有行业都察觉到了互联网思维的重要性。纷纷都以智能的名义谋求战略转型。
但是绝大多数的企业只会将智能化放到自身的产品上。却忽略了自身的经营。以一套古老陈旧的办公模式，去做智能化的产品。彷如老牛拉车。又臭又慢。被拖慢的办公速度和效率，会逐渐影响到企业，暴露出内部衰退的问题。并且，如今又是商业战斗激烈的时候。泄密门更是时有发生。
举个例子，就在前几天。HTC公司准备推出ONE系列新款。但网上却流传出一条长约12分钟的视频，将这款手机的所有细节几乎全部曝光。这视频堪称史上最“深度”的手机曝光解读视频。让人们对新品瞬间没有了期待。同样也给别的厂家好整以暇，准备好应对措施。而HTC自己，面对这种情况，是放弃早已准备好的计划，抛弃已经设计好的推广步骤和发布会，直接将手机上市售卖。还是等到自己的原定日期，看着周边那些摸清自己底细的对手，荣耀出现。这的确是十分为难的事情。
据某中介机构调查。这次HTC的新品曝光，可能会导致他本身损失数百万的收入。当然这个数目对于HTC来说，还在承受范围以内。不会伤及筋骨。但是若换了小公司呢?也许就只能关门大吉了。
还有，90年代中期的电视生产厂家。那会最流行并非是什么海尔、康佳、创维。而是长虹。但是短短几年的时间，长虹就被人推下了王座。原因何在?究其本质，就是自身落后的办公效率，被人甩开了。在那个年代。自身的腐朽和衰败，往往是一个强者倒下前的标志。技术落后，我们可以追。技术领先，我们可以扩大差距。但是要是自身发展跟不上，那只能被追上或者被人越抛越远。
一套先进的办公系统，可为企业带来本质的改变。如今国内有许多专业从事办公管理系统开发的软件厂商。这些公司当然也是有好有坏。很多公司举着智能化、专业化的大旗。不过内在实质却只是“概念炒作”，毫无用处。但是也有部分是良好的。真正可以让企业高速运作，并保证安全的软件系统。
譬如文档管理系统与OA系统。这两大办公系统，都是当今提升企业内部效率与安全最为有效的神器。OA就不多叙述了。在流程审批，和员工管理方面。都是大大的提高了企业的管理水平。至于文档管理系统，了解的人可能不像OA那么多人。但这也的确是近年来非常火的一款办公系统。
文档管理系统是专业针对企业文档进行管理的办公软件。虽然很多办公系统中，也有对文件进行管理的功能。但是那都是玩票性质的管理。也是他们那些软件炒作的某种概念。而文档管理系统则不同。专业针对文档进行管理。
有人觉得文档没有必要单独拿出来。这也是一个概念的翻炒。但其实不然。企业发展到现在。电脑产生的文件，越来越多。早已成为企业的重要资产和资料。而且文件增长速度奇快。若不妥善管理，必会造成巨大损失。
目前文档管理系统行业中，已有几家企业达到了国际顶级的水准。其中最为代表性的当属致得软件推出的致得E6协同文档管理系统。该套系统的用户体验，在行业内口碑极为出色。而且性价比较高。
针对安全方面推出的权限管理、限制登录、加密存储、自动备份等功能，360度无死角防卫企业信息。做到零泄密。至于高效方面，该套系统采用B/S架构，可随时、随地登陆。并且拥有：个人桌面、目录订阅、文件借阅、文档评论、即时消息、即时短信、office模板、高级搜索、规则功能、自动办公等高效功能。实现企业效率翻倍，不再是空谈。
据悉，致得E6文档管理系统也拥有审批功能。自定义流程简单、实用、快捷。方便企业进行文件审批，是文件周转速度更快。加快办公速度，一举多得。
当然，不管选择哪款办公系统。我们的目的都是将企业带入一个全新智能化的办公时代。让企业不会输在自身问题之上。
来源：
