近日，政府推出众多措施。试图减轻雾霾现象。部分重度污染企业暂时停工、严控公车上路、禁止露天烧烤等。并建议中小学停止一切室外活动。避免雾霾带来的影响。保证身体健康。
凡此种种，我们均能看到政府对治理雾霾的决心。以前我们老说事不关己高高挂起，但是如今这雾霾就在我们周围，而且十分严重。我们还怎能坐视不理，任由他肆意妄为。更何况，政府决心下大力整顿。将重度污染的企业进行整顿后，绿色办公的事情，势必会早日普及。与其等待被动的强硬改革，为何我们不先自身改变?
其实绿色办公，无纸化办公这个概念。自从有电脑以来就一直在被人说、被人炒。可是一直是处于不温不火。为什么?观念太落后。总以为绿色办公，无纸化办公有点那种自废武功，自毁双臂的意思。一切都在电脑上进行，很不方便。要重新学习使用办法。这些想法都是大错特错的!随着科技时代的发展，绿色办公早已不是最初级的那个阶段。已经成为互联网中的重要一环。
金蝶的财务软件、用友的流程管理、致得的文档管理系统等，都是荟萃顶级开发水平研制而出的。其中，尤以致得推出的E6协同文档管理系统系列，在实现绿色办公与无纸化办公中助力最大。
致得E6协同文档管理系统，打破以往办公软件以目的性为主的原则。从高角度，全方位出发。以功能为向导，多方面出发。不单是优化企业某一项，而是全面优化。将绿色、节能、高效、智能的办公带入企业。
致得E6协同文档管理系统，采用集中存储模式。将企业全部文件，存入服务器。进行集中的管理。并且采用B/S架构，也就是支持外网浏览。这样的好处在于出差在外，或不在办公室办公。无需再携带大量的文件。只要能登陆互联网，就可以找到所需的公司文件。方便快捷。
当进行集中存储后，就可进行统一的保存和管理。可为每个文件或是用户设置相应权限。权限多种多类。根据文件的重要度或是用户的职位，搭配各种权限。将企业文件进行严密的管理。增加企业信息的安全程度。而且，独有的借阅功能，弥补了一个巨大的空白。
从前，当别人管我们借某些文件时。我们基本就是从电脑上发给他。这个不叫借，叫给。如今致得推出借阅功能。可设置借阅时间和权限。待时间一到，立刻收回借出文件。不会再出现由借变给的现象。
该套系统不仅方便办公，而且可与各种主流办公软件无缝集成。在系统中进行操作，无需改变以往习惯，而且操作简单，不需过多学习即可上手。简单易用。方便企业普及。系统可与扫描仪无缝集成。对公司已有的文件，可直接通过扫描仪进入系统。不需要扫进电脑在上传入系统。同时，搭配致得开发出的规则功能。实现真正的自动化、智能化办公。
规则功能就是事先设定好触发条件和满足触发条件后的执行动作。这就是规则。所有进入到系统中的文件都会遵守规则。这样就会让文件自动运转起来。例如扫描入系统的纸质文件。可根据内容、属性、文件名等，自动进入分类好的文件夹之中。不用再手动归类。
致得E6协同文档管理系统还提供模板管理、签章功能、审批功能。例如我们常用的单据，可做成模板。在word、excel等之中，需要用到时，可直接套用。审批功能，可在系统中直接发起审批。节省了以前拿着文件四处跑的问题。加快运转流程。
除此之外，系统提供文档审计功能，用于查看文档的各种操作记录;文档订阅功能，用于关注重要文件，当订阅文件发生变化时会发出提示;版本管理功能，对文件之前保存的版本进行保存，可随时查看和退回之前版本;签章功能，如同在纸上办公签字一样。
政府目前也在全面推广绿色无纸化办公理念，虽未强制执行，但是观察现今的种种举动，只怕也是或早或晚。希望各家企业早日改变办公习惯。毕竟如今的无纸化办公，也已经达到先进水平。办公模式的转变，只会加快办公的速度与效率，增加办公质量。同时也为环保、治理雾霾出一份力量。
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