1、首先是企业中的统计局。CFO整理数据,将数据汇总成分析报告,按照会计标准进行处理,同时还要对企业所处的宏观、微观环境作出下一步判断。张磊举例说,“CFO要判断企业发展和运营稳定在现阶段哪个更重要,当现金流出现问题时,是精简投资还是进行内部优化,或者通过杠杆获得资金来源。力拓2007年时就曾经因为高杠杆导致了现金流问题,影响了股价。资金是企业的血液,财务问题会直接影响企业的生存问题,CFO通过对数据的把握对企业进行把脉,将企业的状况通过报表、分析,像心率仪一样显现出来。”
2、其次是企业的税务局。CFO通过内控体系将收入一部分上收进行垂直管理,把现金流通过集中资金池更好地利用起来。资金分散不仅会导致资金管理成本增加,还使企业比较松散,无法形成一盘棋,税务局就是将现金收益集中起来,形成企业总体上的控制。
3、是企业的财政局。财政局负责下拨资金,既有控制职能又有制定战略的职能,决定着企业的资金应当投向何处。张磊说,CFO要决定企业增长是通过对外投资进行外部增长还是通过对内投入技术革新和内控实现增长。他以西门子为例,西门子作为市场化的制造业,将维持品牌生命力作为发展战略,每5到10年便会将企业产业进行更新,发展朝阳产业,摒弃夕阳产业,保持企业整体而不是在某一个行业里的生命力。不同的行业有不同的产业特征,CFO决定企业将资金投向哪里,以何种方式投资才是最优选择。
CFO起到审计和监督的职能。任何国家的企业都存在利益冲突,内控职能中签字流程、授权监督就是为此设立。作为CFO,从体制上就杜绝内控失效的机会,同时发挥审计职能,向董事会进行汇报,这是CFO在企业中非常重要的职责之一。
CFO还要充当企业的顾问。张磊说,“例如在处理税务时,不同国家的税务都很复杂,CFO要根据当地政策为企业提出合理避税的方案;在采购等流程中,CFO也要对合同给予意见,避免事后监督,从源头上控制成本。”
尽管组织构架相似,但不同企业的机制有所不同。张磊认为,国企的机制像羊群,群羊可以咩咩叫但真正的决策由头羊决定。壳牌的机制则像灯笼,人员主要集中在中层,决策机制民主,但难免形成制肘。第三种机制是金字塔形,自上而下不同层级,西门子就是这种类型的代表。
在决策效率上,羊群型的决策速度最快;而灯笼型企业就需要较长时间的讨论;金字塔型企业决策的快慢取决于制定决策的是哪一阶层。从执行力的角度看,羊群型企业中头羊如果不带动羊群,执行力就会很低;灯笼型的企业中,员工们都有自己的目标,如果不能协同一致也会降低执行力;金字塔型企业的机制则比较适合市场化的制造业,张磊认为市场化的企业机制通常更有活力,因为只有这样才不会被市场抛弃,而传统行业、资本垄断性行业和国有企业的执行力总体则偏慢。
来源: