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私有云盘解决企业级文档共享难题

全球数据总量到2020年将增长50倍,其中90%为非结构化数据,这是来自IDC的两个数据。两个数据告诉我们新一代的数据中心中,非结构化文档数据将成为主角。私有云盘解决企业级文档共享难题,接下来,一起来看看详细的资讯吧。

  非结构化数据问题只是数据中心变革所面临的众多挑战的其中之一,虚拟化、BYOD等等因素无不左右着数据中心的发展。那么面临这些问题,企业如何管理自己的数据?如何从复杂的数据系统中挖掘到有价值的信息?又如何将所有精力贡献于自身业务创新而不是搭建和升级自己的基础架构呢?不同领域的厂商所给的答案自然是不同的,对于文档管理,爱数给出的答案是AnyShare 3.5,简单的说AnyShare 3.5打造了一款基于网盘体验的企业级文档共享平台。


  AnyShare 3.5在产品功能上努力将文档共享做到极致,这点优势反映了爱数在文档管理解决方案上扎实的基本功。所有部署AnyShare 3.5的客户都会发现这是一款简单易用,高效便捷的工具。


  依照爱数产品副总裁李基亮对AnyShare 3.5的介绍,爱数在共享与权限的结合、挖掘信息并通过这些信息影响用户看到的共享文档结果以及外链共享三种功能进行了重点开发,这三个点也保证了企业用户能在最短的时间里找到对自己有价值的文档。AnyShare 3.5为了做到最短的时间发现想要的文档,提高用户体验,在文档下载/同步、文档资源检索以及文档定位上都有贴心的设计。


  首先是文档下载和同步,AnyShare 3.5可以设置具体的下载/同步策略,按需触发下载,这点对于文档量巨大的企业和组织来说是非常有价值的;其次是文档检索功能,AnyShare 3.5支持在做云存储的同时支持全文检索,这在业界是没有前例的,爱数的做法相当于在AnyShare 3.5嵌入了一个小的搜索引擎,这样一来海量文件系统中发现也将是件容易的事;最后是文档的快速定位。这种设计就好象输入法的候选词,输入“开放”二字便可以看到一个与之相关的文档列表,虽是一个简单的搜索框,但是为企业带来工作效率上的提升是显而易见的。


  简单高效的文档共享体验主要是从基础功能方面阐述AnyShare 3.5的创新设计,对于多种设备访问的支持是AnyShare 3.5另一个亮点。当下使用手机和平板查看公司邮件和文档已经不是一件稀奇的事,有些长时间在外办公的员工可能已经将移动设备视为自己的首选办公设备。这种现象意味着包括文档管理在内的企业解决方案都应该给予BYOD以足够的重视。移动设备上的文档管理的良好体验必定能给一个数据管理解决方案加分不少。


  爱数的AnyShare 3.5考虑到了多种途径访问系统的问题,当下AnyShare 3.5支持网页访问,同时有移动和PC客户端发布,公司的文档可以完全的在AnyShare 3.5管理之下,这样一来的好处包括三个方面,首先是习惯使用移动设备进行文档操作的用户,以往他们可能仅仅是通过移动邮箱客户端收发文档或者对文档进行查看,但是有了AnyShare 3.5,用户可以方便的对自己的文档进行管理,并且可以共享给其他人,移动端文档的共享不再是毫无规则的操作。


  然后是移动设备的安全性,这里的安全性包括设备丢失和设备被攻击,这两者都可能会造成数据的外泄,而AnyShare 3.5可以创造一个安全的环境,一方面通过第三方身份认证、文档访问日志以及权限管理等功能保障文档操作的安全;另一方面在用户移动设备丢失之后,AnyShare 3.5可以进行远程文档删除、用户禁用等操作避免数据外泄。这样一个安全的文档共享环境在所有企业级解决方案当中应该是必须的。


  当下AnyShare 3.5解决方案主要包括私有云盘、桌面虚拟化安全文档云、BYOD安全文档云、高校云共享以及区域教育云共享四个个性化解决方案。李基亮表示现在AnyShare的主要客户群集中在教育行业的高校云共享和区域云教育共享,这也将是AnyShare推向市场的一个重要的突破口。


  AnyShare 3.5发布之后,爱数AnyBackup、AnyStorage以及AnyShare在过去几个月中完成了一个全面的更新,备份起家的爱数当下已经逐步向更为广阔的数据管理和文档共享的领域迈进。

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