宁波教育学院是一所由国家教育部批准建立的宁波市市属高等院校。学校坐落在宁波市区，位于美丽的三江文化长廊之畔，占地面积130余亩，建筑面积7万余平方米。学校坚持为宁波市基础教育和经济社会发展服务的办学指导思想，形成了具有该校特色的“一校两中心”办学格局。
学校以设在该校的宁波市教育行政干部培训中心和宁波市中小学教师培训中心为基地，全面服务于中小学校长、教师的专业发展和素质提升。此外，学校于2005年起兴办高职教育专业，目前有全日制高职学生近3000人。目前，学校有本专科函授专业46个，各类函授学员3837人。
近年来，在科学发展观的引领下，在市委市政府的领导和重视下，在市教育局的指导和支持下，学校深化“一校三中心”的办学格局，突出师干训工作中心，发展高等职业教育，拓宽成人教育,加快师资队伍建设，加强教育教学研究，创立办学特色和品牌，建设和谐校园，提高教育质量，提升办学实力，确保了各项工作的全面协调持续发展。
需求与挑战
宁波教育学院秉承为宁波市基础教育和经济社会发展服务的办学指导思想，全面服务于中小学、幼儿园教师和教育行政干部的专业发展与素质提升，作为全市师干训工作的基地，需要全面展开中小幼教师、骨干校(园)长以及其他教育行政干部的培训，拓展培训渠道，探索培训模式，创建培训特色，打造培训品牌。
近几年师干训工作发生了显著的变化，受到了参训者及教育行政部门的充分肯定。然而在随着校园信息化的推进，学校电子文档化办公以及各类资料的日益增多，宁波教育学院面临越来越多的挑战：
1.文档分散，安全性存在重大风险。除了一些如OA、门户等在内的业务系统管理起来的结果性文档外，80%的文档散落在个人PC在内的介质中;文档数据的非人为丢失、人为泄露都会带来重大损失。
2.文档分享“既无组织，也无纪律”。邮件、内部聊天等工具是内部文档传递、分享的主要途径，由于这些途径缺乏较为明晰的组织架构约束，也无追溯审计的手段，造成文档化行政办公的效率和安全性存在诸多问题。
3.文档知识无法积淀与传播。随着信息化发展，内部积累了大量的文档，系统化和集中化的统一管控与定向传播，急需构建内部特色文档资源库。
总结以上需求和挑战，宁波教育学院需要考虑以下需求：
能够集中地管理内部的各种文档，支持【权限体系】、【组织架构】、【文档分类管理】、【配额管理】，使文档的使用与分享保持在可控的范围内;
集中考虑所有文档的安全问题，支持【细粒度权限管控】、【版本管理】、【回收站】功能，确保文档的完整性、控制能力与私密性，降低TCO(总体拥有成本);
解决个人的文档多点共享问题。支持【Share盘】、【远程访问】、【个人文档】功能，无论在家里、办公室、出差途中，都能便捷地访问文档信息，且容易上手、足够的安全;
高效的文档分享与协作。支持【知识库】、【部门文档】、【共享文档】功能，同时能够灵活地重组架构，使文档的共享能够“与时俱进”。
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