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爱数关于文档云平台的解决方案

文档分享“既无组织,也无纪律”。邮件、内部聊天等工具是内部文档传递、分享的主要途径,由于这些途径缺乏较为明晰的组织架构约束,也无追溯审计的手段,造成文档化行政办公的效率和安全性存在诸多问题。接下来,一起来看看详细的资讯吧。

  爱数解决方案


  在用户项目需求的背景下,爱数解决方案采用AnyShare文档云DX1200系列构建基于私有文档中心的解决方案,终端用户可以在电脑、手机上安装客户端软件,就可以实现文档的分享与协作。


  部署文档柜负责实现智能存储中心的安全存储、文档共享与协作、数据保护。根据宁波教育学院ERP中的用户体系构建AnyShare中的用户体系和文档组织类型,可灵活配置权限以及存储空间,优化文档共享协作效率。每个终端用户,可以通过本地虚拟盘的形式访问AnyShare,实现高效的智能分享、协作、访问和搜索等功能。


  方案价值:


  1.安全文档共享平台:统一的文档存储访问平台,集中管理海量的办公文档,为所有员工提供统一的办公文档流转共享平台;


  2.有序的文档组织管理:根据员工办公、协作、分享的特点,提供个人文档、部门文档、共享文档三类文档组织方式,并支持标签管理这一逻辑分类方式,为快捷文档访问提供快速的组织管理方式;


  3.高效文档协作与访问:满足分公司与移动办公访问的远程访问功能,基于安全文档共享平台进行统一的文档协作,支持多版本管理,满足历史文档回溯访问,简易Share盘的网盘访问方式,让操作如本地磁盘一样便捷;


  4.统一的权限管控:基于员工在公司行政组织结构的定位来部署权限,支持细粒度权限管控,并提供权限组功能实现定向群体的权限配置与管控;


  5.知识管理与分享:依据学校的需求搭建知识库,并指定知识管理员,可对经验性的文档进行知识管理,授权不同梯度的员工分享知识库中的知识财富;


  6.全面的安全保障:从数据传输、数据备份、存储安全、权限管控、审计安全等几个方面全面保障办公文档与知识的安全。

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