“办事效率不高、粗心、督查跟踪不到位、敢于担当责任待于加强、改革创新精神不够、积极主动性不够、抓落实的力度有待于加强、请示汇报和反馈做不到位。”6月17日，凌云县2014年办公室工作会议上提出了该县办公室工作存在的主要问题。
针对上述问题，为进一步增强全县办公室工作人员综合素质，提高业务水平和服务能力，经县委、县政府同意，决定给全县办公室工作人员进行集中“补钙”。
在会上，该县就公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等具体事项进行了专题学习，同时列举了公文写作实例和公文处理过程中容易出现的问题，具有很强的针对性和实用性，受到广大学员的一致好评。
会议要求各乡镇、县直各部门要统一思想，充分认识办公室工作的重要性;认清形势，努力提升办公室工作的服务水平，提高办文质量，按要求做好会务、接待等工作;同时要加强学习，做到忠诚、严谨、务实、灵活、高效、守纪，要有良好的心态，不断提高办公室人员的综合素质。
此次培训共有来自全县8个乡镇和县“四办”等县直机关的分管领导、办公室主任和文秘人员200余人参加了学习，对增强公文处理人员队伍素质，进一步提升该区政务工作水平起到良好的促进作用。
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平凉市总工会副主席王秀珍主持讲座并作重要讲话。甘肃虹光公司党委副书记、工会主席李苏书致词。市总组宣部、工人文化宫负责人、甘肃虹光公司120名职工聆听讲座和文学交流活动。
在新闻宣传、公文和文学写作讲座中，平凉市作协副主席、职工文化联合会文学协会顾问荆爱民;市文联诗词学会副会长、市职工文化联合会文学协会秘书长马一平结合自己平时的写作经历，用丰富的创作经验，举实例、引典故，作了深入浅出、绘声绘色的讲解。两位老师紧贴企业职工现实工作、生活的讲座，不时赢得职工们的鼓掌声和喝彩声。
讲座结束后，荆爱民、马一平老师还和文学写作爱好者进行了交流、免费赠书签名交流互动，所带去的《崆峒诗词》、《姚学礼经典诗赏析》、《每只羊都有一块自己的草地》等书籍被职工文学爱好者们争抢一空。
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