报告的种类很多，可以从不同角度将之划分为不同的类型。按内容性质，可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。需要说明的是，有些专业部门或个人使用的报告，如“审计报告”、“立案报告”、“调查报告”等，虽然标题也有报告二字，但其概念、写作要求与行政公文中的报告不同，不属于通用公文范畴。
1.工作报告
是向上级机关汇报本部门、本单位工作情况的报告。主要用于总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。有时是全面报告工作情况，有时就某件事或某项工作做专题汇报。
2.情况报告
是向上级机关汇报工作中出现的新情况、新问题、新动向，特别是突发事件、重大事故、特殊情况、重要问题时使用的一种报告。这种报告便于上级机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。
3.答复报告
是下级机关对上级机关询问作出回答的报告。
4.呈送报告
是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。
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1.陈述性
报告用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式，一般不要求上级批示答复，因而具有明显的陈述性。
2.沟通性
对下级来说，报告是“下情上达”的主要手段，以此取得上级机关的理解、支持、指导，减少和避免工作上得失误。对上级来说，通过报告获得信息，了解情况，得到合理建议，可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。
3.单向性
报告向上级行文，不需要任何相对应的文件，即具有单向性。在这一点上报告与请示有明显的不同：请示具有双向性的特点，必须有批复与之相对应。鉴于报告单向性的特点，应避免使用“以上报告妥否，请批示”之类的结尾语言。
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