收集情况可能是评估工作中，涉及面最广、工作量最大的环节，需要有比较多的投入。
收集情况的主要手段有：收集现成资料、安排记录、召集会议、组织座谈、发调查(询问)表等。其中，发调查表是典型的定量评估方式，而安排交谈则是典型的定性评估方式，大部分方式是介于两者之间，兼有定性和定量内容。定性的方法适于深入地了解性质、发现问题，可以用于设计工作、宣传工作等评估内容;定量的方法适于广泛地收集数据，可以用于贸易效果、成本效益等评估内容。评估前数据收集工作规范.
收集现成资料(1)现成资料主要有订货会的资料、报刊杂志的资料，以及专业信息咨询评估公司的资料。
(2)订货会组织者大多有订货会的统计资料，这是评估订货会的主要资料，订货会组织者经过细致的工作才拥有这些资料。订货会组织者统计的资料中，参展企业数量和质量是非常有价值的评估材料。
(3)收集报刊、杂志的相关报道反映。新闻媒体，尤其是专业和内部媒体的报道代表某一方面的看法和见解，有些报道的反映相当全面深刻，是很好的评估材料。如果参展单位没有精力或没有资料来源，可以委托专业剪报公司办理。在一些国家，有专门评估订货会的信息咨询公司，可供索取资料，但是通常要付费。
安排记录(1)日常记录是评估工作的主要依据之一。在展览筹办过程中，尤其是展览工作期间，要安排好记录。
(2)记录内容包括工作项目、工作环节、工作结果、开支等。
(3)有很多评估数据内容要靠日常记录提供，比如参加展览的参展企业数量、贸易询问数量、样品样本索取数量、建立客户关系的数量、意向成交数量和数额、成交数量和数额等等。
召集会
(1)这是展览收集统计数据和情况的重要方式。
(2)会议形式主要有筹备期间的检查会，展出期间的小结会和总结会。
(3)会议本身主要是管理手段，安排得当也可以是收集情况的重要手段。
(1)座谈是收集定性评估内容的重要方式。
(2)评估座谈不是闲聊天，需要充分准备并认真组织。
(3)主持人最好有评估专业知识和技术，有组织能力，能不露痕迹地控制座谈内容和方向，并自然地启发、深入地挖掘参加人的看法和见解。
(4)有条件的参展单位可以邀请政府部门、商会、协会、订货会等方面的专业人员座谈，收集专业见解和评价。(文/郭汉尧)
(5)无条件的参展单位可以选择内部有经验、有责任心的人员座谈。
利用调查表向参展企业收集情况(1)调查表是收集定量评估内容的主要方式，也是展览评估的主要资料来源之一。
(2)使用调查表方式主要是针对参展企业，如果是集体展出，也可以对参展者使用调查表方式。
(3)调查表方式的理论依据是概率论，即从数量角度研究必然现象的规律性。调查表使用方式的特点是抽样，按照概率论的随机抽样方法，调查结果准确度相当高。如果是无科学根据的随意抽样调查，结果可能有很大偏差，甚至相反。因此，理想的情况是展出公司有专业人员事先编制调查表，展出期间组织专人对参展企业进行随机抽样调查，或者委托专业公司办理。
(4)如果可能，准备小礼品送给认真回答的参展企业。
利用调查表向展览人员或参观客户收集情况(1)如果是比较大的展览或集体展出，可以向展览人员或参观客户进行调查。
(2)由于调查对象数量相对多，因此，可以使用抽样方式，对全体进行调查。
(3)即使是内部调查，也可以委托专业公司办理。
(4)委托专业公司需要付费，但是其调查结果一般不受人际关系的影响，结果比较公允，质量也比较高，这是其优势。
(5)对展览人员或参观客户的调查结果对评估有很大价值，特别对组织者的工作评价和对贸易收获的统计是评估最重要的内容。
(6)用于展览人员的调查表可以简单一些。
作者简介：郭汉尧老师 是实战派营销管理专家、全球华人500强讲师、最具价值的经销商培训专家、成长型企业品牌运营管理专家、《销售与市场》杂志社第一营销团专家、《赢家大讲堂》特聘专家、资深订货会培训专家、金牌销售培训师、资深店长培训专家、实操型培训讲师。系多家成长型企业品牌营销顾问，担任品牌企业、管理咨询顾问机构，品牌营销策划机构职业经理人十三年，拥有丰富的营销管理实战经验。现任九洲同行品牌营销策划机构领军人物、汉硕国际管理学院MBA特邀教授、上海连硕管理机构高级讲师、深圳聚成华企特约讲师、步之霸品牌营销顾问·终端管理学院院长、贵派企业品牌营销顾问·营销学院院长、国成品牌首席顾问·营销学院院长、欧美宝品牌首席架构师、泓大福品牌全案运营顾问、厦门博弈管理机构特约专家、中国总裁培训网金牌讲师、淘课网签约讲师、联商网签约讲师。
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