1、凡公司组织召开的会议均要有记录，会议记录分为纸质和电子文档。
2、会议记录作为每次会议存档内容的原始档案，必须使用公司规定的专用会议记录本，不得用其他纸张替代。 3、各部门会议由部门指定人员记录。
4、会议记录项目必须完整，格式统一。主要内容有：会议名称、召开时间、召开地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人;签到簿由出席本人亲自签名，任何人代签无效;另外，对缺席人员为事假、病假、迟到、无故缺勤四种类型，要求分别记录。
5、记录时集中注意力，避免漏记、错记。
6、正常开放录音笔，会后及时做好会议内容的整理工作，整理后的会议内容达到会议主题鲜明，会议目的清晰，任务明确。
7、会议内容整理要求做好文字校对工作，确保语句通畅，陈述事项清晰到位，语言简练，保持原意，将确认无误的记录按统一格式打印递交总经理审核。
8、会议记录的整理、打印、递交原则上不超过1个工作日，急需的要做到会后及时整理。会议记录无需公开或传阅，只做资料存档。
9、对会议中所提及的工作内容以表单形式进行分类整理，工作内容要体现主次、分清缓急，具体事务要落实到责任到部门和责任人，明确谁跟踪、谁检查、谁总结、谁汇报落实到人，杜绝出现责任不清，相互扯皮推诿现象发生。确定完成时间、进度和目标值。
10、做好对表单中工作的请办，落实到具体人，并签名确认。
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