企业文档管理系统对于企业的文档管理和共享主要具有三大特性：文档管理系统特性、文档集中存储和安全管理、文档安全及文档防扩散。
1.文档管理系统特性
.集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用
.强大的基于组以及角色的权限机制
.便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据，强大的全文检索以及分类搜索
.简化，快捷的操作方式，能够在线文档编辑，在线文档预览
.提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制
.文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性
.完整的系统报表和日志
2.文档的集中存储和安全管理
.用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档
.系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作
.系统可以控制所有的对于文档的操作权限，例如：下载，预览，打印，邮件，编辑属性等等，并可以设置权限的过期时间
.文档集中存放在系统服务器上，并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护
3.文档安全及文档防扩散
.限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)
.限制拷贝、粘贴 、打印
.限制截屏和其他屏幕录制软件
.键盘控制
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